Wozu sie dient
Eine strukturierte Mitteilung ist eine Referenz, die eine belgische Bank als eigenes Feld behandelt und nicht als freien Text. Sie sieht so aus:
+++123/4567/89012+++
Ihr Nutzen passt in einen Satz: sie bezeichnet eine Sache, und nur eine. Trägt jeder Beitrag Ihres Vereins seine eigene, sagt eine eingehende Überweisung von selbst, wozu sie gehört. Niemand muss mehr einen Namen auf einem Kontoauszug wiedererkennen oder raten, wofür „DUPONT M“ zahlt, wenn es zwei Duponts im Verein gibt.
Das ist der Unterschied zwischen einer Kasse, die sich selbst abgleicht, und einer, die man am Sonntagabend Zeile für Zeile durchgeht.
Wie sie gebaut ist
Zwölf Ziffern, und nicht alle sind frei. Die ersten zehn sind Ihre Nummer: ein Zähler, eine Rechnungsreferenz, was Sie möchten. Die letzten zwei sind ein Prüfschlüssel, aus den anderen zehn berechnet.
Der Schlüssel ist der Rest der Division dieser ersten zehn Ziffern durch 97. Dadurch kann eine Bank eine falsch abgeschriebene Referenz zurückweisen, ohne irgendetwas über Ihren Verein zu wissen: eine Ziffer daneben, und der Schlüssel geht nicht mehr auf.
Eine einzige Merkwürdigkeit, und über sie stolpert jeder, der das selbst programmiert: ist der Rest 0, wird der Schlüssel als 97 geschrieben, nie als 00. Eine Referenz auf 00 wird von belgischen Banken stillschweigend zurückgewiesen, ohne Meldung und ohne Erklärung.
Warum Ihre Bank sie auf drei Arten schreibt
Je nach Bank und Export tauchen dieselben zwölf Ziffern in drei Formen auf: zwischen drei Pluszeichen, zwischen drei Sternchen, oder schlicht gruppiert ohne irgendetwas darum herum.
- +++123/4567/89012+++
- ***123/4567/89012***
- 123/4567/89012
Alle drei bezeichnen denselben Beitrag. Eine Anwendung, die gedruckte Formen vergleicht statt der Ziffern selbst, scheitert in dem Moment, in dem der Verein die Bank wechselt — und das ist eine schwer zu begreifende Panne, denn auf dem Bildschirm sieht alles richtig aus.
Muss man sie selbst berechnen?
Nein. Eine strukturierte Mitteilung tippt man nicht ein, so wenig wie man eine IBAN aus dem Kopf zusammensetzt. Sie wird von der Anwendung vergeben, die den Beitrag ausstellt, und sie gehört diesem Mitglied und dieser Saison allein.
Schreiben Sie Referenzen noch in eine Tabelle ab, ist das das Erste, was bricht: eine von einer Saison zur nächsten wiederverwendete Referenz lässt die Zahlung des einen Mitglieds auf den Beitrag eines anderen fallen.
Der QR-Code erledigt den Rest
Eine strukturierte Mitteilung nützt nichts, wenn das Mitglied sie falsch abtippt. Deshalb trägt die Nachricht zum Beitrag auch einen QR-Code im europäischen EPC-Format, den belgische Banking-Apps erkennen.
Das Mitglied scannt ihn, und seine App öffnet eine bereits ausgefüllte Überweisung: Vereinskonto, genauer Betrag, strukturierte Mitteilung. Es muss nur noch bestätigen. Nichts getippt, also nichts falsch getippt, also kommt die Referenz unversehrt zurück.
Und wenn ein Mitglied sie vergisst?
Das kommt vor, und es ist nicht schlimm. Die Überweisung kommt ohne Referenz an, mit einer Kontonummer und einem Namen.
Zwei Dinge fangen sie auf. Ist dieses Konto nur bei einem Mitglied bekannt, wird die Überweisung ihm automatisch zugeordnet. Und hat dieses Mitglied einen offenen Beitrag, taucht seine Zahlung in der Abgleichs-Warteschlange auf, wo nur noch zu bestätigen ist, dass es tatsächlich der Beitrag ist.
Ein gemeinsames Konto — ein Paar, ein Elternteil, das für zwei Kinder zahlt — löst nie eine automatische Zuordnung aus. Es reiht einen Vorschlag ein, es entscheidet nicht: das ist es, was verhindert, dass der Beitrag des einen auf der Karte des anderen landet.
Der Kreislauf, von Anfang bis Ende
Drei Momente, und in keinem tippt jemand etwas.
Häufige Fragen
- Braucht es einen Vertrag mit der Bank?
- Nein. Eine strukturierte Mitteilung ist keine Bankdienstleistung: es ist ein Referenzformat, das jede belgische Bank erkennt. Es gibt nichts zu beantragen und nichts freizuschalten.
- Müssen wir Zugang zu unserem Konto geben?
- Nein. Sie laden den Kontoauszug als CSV aus Ihrem Online-Banking und lesen ihn ein. Es wird kein Zugriff auf Ihre Konten verlangt, und es wird keine Bankverbindung hergestellt.
- Darf dieselbe Referenz jedes Jahr wiederverwendet werden?
- Besser nicht. Eine Referenz bezeichnet einen bestimmten Beitrag, keine Person. Wiederverwendet hängt sie die Zahlung dieser Saison an die des Vorjahres — und beide stimmen dann nicht mehr.
- Und Zahlungen, die keine Beiträge sind?
- Eine Überweisung für das Turnier oder die Theke hat keine strukturierte Mitteilung und braucht auch keine. Sie kommt als Einnahme herein, die Sie einer Kategorie zuordnen, ohne je die Beiträge zu berühren.