- Muss man gut mit Computern sein?
- Nein. Wer eine Tabelle ausfüllen kann, kann die Anwendung bedienen. Die Bildschirme folgen dem Wortschatz der Vereine, nicht dem der Buchhalter.
- Unser Verein ist eine VoG: folgt die Anwendung unseren Pflichten?
- Die Mitgliederliste dient als Register, sofern sie enthält, was das Gesetz verlangt, und aktuell bleibt, die Buchhaltung setzt jede Bewegung in eine Kategorie, und den Abschluss der Einnahmen und Ausgaben exportieren Sie für die Mitgliederversammlung. Die Rechnung des Abonnements läuft auf den Namen der VoG, mit ihrer Unternehmensnummer. Die Anwendung reicht allerdings nichts bei der ZDU oder der Kanzlei ein: diese Schritte bleiben Ihre. Der Jahreskalender, im Einzelnen.
- Und unsere Mitgliederdaten?
- Gehostet in Belgien, täglich gesichert, jederzeit vollständig exportierbar. Sie bleiben Eigentümer der Datei: gehen Sie, geht sie mit. Was die DSGVO von einem Verein verlangt.
- Haben die Mitglieder einen eigenen Zugang?
- Ja, jedes Mitglied hat seinen Bereich: die Historie seiner Beiträge Saison für Saison, die Mitteilung zum Bezahlen, und seine Daten, die es selbst aktualisiert. Ebenso viele Mails weniger für das Sekretariat.
- Kann man ein Turnier organisieren, ohne das Abonnement zu nehmen?
- Ja. Das Turniermodul gibt es für sich: es wird über die Anmeldungen bezahlt, 5 % mit einem Minimum von 1 € je Platz, online wie an der Theke. Ein Platz ist ein Spieler in einem Wettbewerb. Ein kostenloses Turnier zahlt 1 € je Platz, nach dem Turnier in Rechnung gestellt, und die Bancontact- oder Kartengebühren trägt der Verein. Was das Modul tut.
- Wird das Formular für die Krankenkasse verwaltet?
- Es wird aus dem Mitgliederbereich erzeugt, vorausgefüllt mit den Daten des Vereins, dem Mitgliedschaftszeitraum und dem gezahlten Betrag. Das Mitglied schickt es danach selbst an seine Krankenkasse.
- Wir verwalten die laufende Saison bereits, können wir wechseln?
- Ja, auch mitten in der Saison. Sie importieren den Bestand mit den bereits eingegangenen Zahlungen und machen dort weiter, wo Sie waren.
- Ist die Bank direkt angebunden?
- Keine Bankanbindung: Sie laden den Kontoauszug als CSV aus Ihrem Online-Banking und lesen ihn ein. Es wird kein Zugriff auf Ihre Konten verlangt. Auszüge von Fintro und ING werden direkt gelesen; für eine andere Bank senden Sie uns einen anonymisierten Auszug, und wir nehmen sie auf.
- Und wenn wir keine Auszüge importieren möchten?
- Führen Sie die Bank von Hand, wie die Kasse: Datum, Betrag, Kategorie. „Bezahlt“ begleicht einen Beitrag mit einem Klick, und ein Eingang, den Sie auf den Namen eines Mitglieds tippen, schlägt dessen Beitrag vor. Importieren Sie später doch einen Auszug, vergleicht die Anwendung ihn mit Ihren Eingaben: Eine Buchung zählt nie doppelt. Ein Verein ohne Konto kassiert bar, und seine Beitragsanfragen lauten „im Verein zu zahlen“.
- Was ist eine strukturierte Mitteilung, und muss ich sie selbst erstellen?
- Es ist die Ziffernfolge zwischen +++, die Ihre Bank erkennt. Sie berechnen nichts: die Anwendung vergibt eine je Beitrag, setzt sie in die Nachricht an das Mitglied und liest sie beim Einlesen des Kontoauszugs zurück. Sie sorgt dafür, dass die Überweisung von selbst an ihren Platz kommt.
- Wie viele Ehrenamtliche können einen Zugang bekommen?
- So viele Sie möchten: Konten werden nicht berechnet. Jedes mit seinen Rechten — ein Ehrenamtlicher, der die Mitgliederliste einsieht, rührt die Kasse nicht an.
- Und wenn ein Passwort durchsickert?
- Jede ehrenamtliche Person kann eine Zwei-Faktor-Anmeldung hinzufügen: einen Code aus einer App auf ihrem Telefon oder per E-Mail. Der Verein kann sie auch von seinem gesamten Vorstand verlangen. Niemand bleibt mangels Smartphone draußen — der Code per E-Mail bleibt immer möglich, auch für jemanden, der die App zu Hause gelassen hat.
- Was passiert am Ende des Tests?
- Zwei Grenzen, die nicht an derselben Stelle greifen. Ist die Zahl der Beiträge des Tests erreicht, können Sie keine weiteren zuweisen und alles Übrige läuft weiter. Ist die Laufzeit des Tests abgelaufen, wechselt der Verein zur kostenlosen Formel Turniere: Seine Turniere laufen weiter, aber Beiträge und Buchhaltung lassen sich nicht mehr ändern. In beiden Fällen bleiben Ihre Bildschirme, Ihre Historie und Ihre Exporte zugänglich.
