Les cotisations de la saison et le tournoi du samedi, au même endroit. Le comité, les membres et les joueurs y entrent chacun par leur porte.
Essai avec vos vraies données Import de votre fichier existant Base et application hébergées en Belgique
Prenez l’un, l’autre ou les deux. Chacun a son prix, et aucun n’oblige à prendre l’autre.
Vos membres, leurs cotisations, les virements reconnus grâce à la communication structurée, et les relances parties dans la langue de chacun.
Un forfait par saison, selon la taille du club.
Voir la gestion du clubLes paires s’inscrivent et paient par Bancontact sur le compte du club, ou confirment et règlent au comptoir. Vous répartissez, tirez les poules et suivez la journée depuis la table de marque.
Sans abonnement : 5 % des inscriptions, 1 € minimum par place.
Voir les tournoisChaque partie fonctionne seule. Activez ce dont votre club a besoin, ignorez le reste.
Une fiche par personne, avec les champs que vous décidez.
Vos tarifs définis une fois, le prorata calculé tout seul.
Chaque virement portant la communication du club se range seul.
Un modèle écrit une fois, et chacun le reçoit dans sa langue.
Chaque mouvement rangé dans une catégorie, l’état prêt pour l’assemblée générale.
Hébergées en Belgique, exportables à tout moment.
Votre Excel actuel suffit. On détecte les colonnes, vous corrigez ce qui dépasse. Les doublons vous sont signalés, jamais fusionnés dans votre dos.
Tarifs, catégories, dates. Une fois pour toutes, réutilisable l’an prochain. Un membre qui arrive en janvier paie le juste prix sans calculette.
Le tableau de bord affiche ce qui reste à encaisser. Deux clics pour relancer, et chaque membre reçoit le message dans sa langue.
Un comité a dix minutes entre deux matchs, pas une formation. On ouvre, on voit qui a payé, on referme. Le vocabulaire est celui des clubs : cotisation, saison, affiliation — pas celui d’un plan comptable.
Chaque module fonctionne seul. Activez ce dont votre club a besoin, ignorez le reste.
Une fiche par personne, avec les champs que vous décidez : catégorie, licence, personne à prévenir, taille de maillot. Elle se remplit à partir de votre fichier actuel.
Définissez vos tarifs une fois : adulte, jeune, famille, réduit. Un tarif est une liste de lignes — cotisation club, affiliation fédération, remise famille — et vous décidez lesquelles se calculent au prorata. Un membre qui arrive en janvier paie le juste prix, sans que personne ne sorte la calculette.
Importez l’extrait de compte : chaque virement qui porte la communication du club se rattache seul à sa cotisation. Il ne vous reste que les cas douteux à trancher, et l’outil vous dit pourquoi il hésite.
Sélectionnez les impayés, choisissez un modèle, envoyez. Le ton reste celui du club, et personne ne reçoit deux fois le même message.
Chaque mouvement du compte se range dans une catégorie — cotisations, subsides, buvette, matériel, location de salle. Un fournisseur que vous classez une fois revient classé le mois suivant. En fin d’exercice, l’état des recettes et dépenses est prêt.
L’administrateur règle le club, le trésorier tient les paiements et les cotisations, un bénévole consulte la liste sans rien modifier. Et si vous gérez plusieurs clubs, vous basculez de l’un à l’autre en un clic.
Chaque membre se connecte, retrouve l’historique de ses cotisations et télécharge lui-même son formulaire mutuelle sport, déjà rempli et signé par le club. Il y trouve aussi la fiche du club — où l’on joue, quand, ce qu’on trouve sur place — et, s’il joue des tournois, ses inscriptions et son prochain match.
Un espace membre n’est pas un cadeau qu’on fait aux membres. Chaque ligne de gauche est une tâche qui a quitté le comité.
Vous entrez quatre champs — nom, prénom, e-mail, téléphone — et vous envoyez un lien. Il complète l’adresse, la date de naissance, et ce que votre club demande en plus.
Le secrétaire ne recopie plus quarante fiches à la rentrée, et ne court plus après une date de naissance manquante.
Il choisit son tarif dans la liste que vous avez ouverte, limitée à ceux de son âge, et voit d’avance ce qu’il paiera s’il arrive en février.
Le trésorier valide au lieu d’émettre : un clic quand rien ne change, et le tarif corrigé au passage quand il le faut.
Le montant, la communication structurée et le QR code sont sur son écran. Depuis un ordinateur, il se fait renvoyer le tout par e-mail.
Plus de « c’est combien pour moi ? » le dimanche soir, ni de numéro de compte recopié dans dix conversations.
Sa cotisation passe à payée le jour où vous importez l’extrait de compte, sans que personne ne le lui écrive.
Personne ne rouvre le fichier pour répondre à un membre qui se demande si son paiement est bien passé.
Une fois la cotisation payée, il télécharge le document déjà complété et signé par le club. Sa mutuelle lui rend jusqu’à 50 € par an, 100 € pour un enfant.
Le secrétaire ne remplit plus quarante formulaires à la main, six mois après la demande.
Une famille qui partage une boîte mail voit toutes ses cotisations au même endroit, chacune avec sa communication : rien à démêler à la réception. Ce qui reste au comité : ouvrir la saison, décider des tarifs, et déposer une fois le cachet et la signature du club.
Quatre paliers, un forfait par saison qui couvre un nombre de membres inclus, puis un tarif par membre au-delà. Le dépassement est facturé, jamais bloqué.
Chiffres de travail. Le prix affiché est celui que vous payez : l’éditeur est en franchise de TVA, il n’y a pas de taxe à ajouter ni à récupérer. Les bénévoles qui ouvrent l’outil ne sont pas facturés, et l’aide par e-mail est incluse.
Les tournois ont leur propre prix, sans abonnement : 5 % des inscriptions, avec un minimum d’1 € par place. Le détail.
Un petit club de sport, ça ne se gère pas dans un bureau. Ça se gère à la buvette, après le match ou l’entraînement, quand les membres se posent pour discuter.
Le président demande : « Bon, où on en est dans les comptes ? » et le trésorier sort son carnet.
C’est aussi la buvette qui fait vivre le club. Les cotisations paient la saison. Un tournoi remplit la salle, et la salle remplit la buvette. Parfois, c’est ce week-end-là qui fait la différence dans les comptes de l’année.
L’outil ne tient pas la caisse du bar. Il s’occupe de ce qui l’entoure : les cotisations de la saison et les tournois, de l’inscription jusqu’au paiement.
Moins de temps à faire les comptes. Plus de temps au comptoir.