Avant même de créer le tournoi

Simulez votre tournoi, soyez sûr de tenir les délais

Des épreuves, un nombre de paires attendues, une formule, vos terrains et vos horaires : la simulation pose tous les matchs comme le vrai planning le fera, et vous dit si la journée tient. Rien n’est publié, personne n’est prévenu.

« Ça tient, fin vers 15 h 35 »

Le verdict tombe en haut de l’écran, face à l’heure où la salle doit être rendue : ça tient, de justesse, ou ça déborde. Avec le nombre de matchs, l’occupation des terrains et l’attente la plus longue d’une paire entre deux de ses matchs.

  • « Et si… » : un terrain de plus, des poules plus courtes, un qualifié de plus, chacun avec son heure de fin
  • Chaque variante s’applique en un clic
  • Une formule que le tirage refuserait est signalée, avant le jour J
Une simulation : la journée de 9 h à 18 h sur trois terrains, le verdict « Ça tient, fin vers 15 h 35 », 38 matchs, et les variantes « Et si… » avec leur heure de fin

Sur un jour ou sur un week-end

Chaque jour a ses heures, chaque terrain son nom. Vous voyez la grille terrain par terrain, et vous pouvez poser une poule vous-même avant de laisser le planificateur faire le reste. Quand le comité est d’accord, la simulation devient le tournoi en un clic.

  • Le même moteur que le vrai planning, pas une estimation à part
  • Épreuves, divisions, formules et terrains repris à la création
  • Restent à régler : les prix, le lieu, l’ouverture des inscriptions
Le planning estimé d’une simulation sur deux jours : six terrains remplis de matchs de poule, et à droite le panneau pour poser les matchs soi-même

Les cinq temps d’un tournoi, et la prochaine action

Préparer, inscrire, composer, jouer, publier. Chaque temps s’ouvre sur ce qu’il reste à faire : un bénévole qui reprend le tournoi un an plus tard sait où il en est sans rien se rappeler.

  1. Préparerépreuves, prix, lieu, affiche
  2. Inscriptionspaires, paiements, liste d’attente
  3. Composerrépartition, formule, planning
  4. Jour Jtable de marque, pointage
  5. Palmarèspodiums publiés
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Préparer, et savoir ce que ça rapporte

Épreuves, prix, suppléments (souper, t-shirt), salle et affiche : une liste de points à régler, cochés au fur et à mesure. Le tarif peut être dégressif, et l’écran estime la recette du club si tout se remplit, commission déduite.

  • Les terrains du club nommés une fois, repris à chaque tournoi
  • Tournoi public ou sur invitation, par lien
  • L’édition suivante reprend tout, sauf les inscrits
Les prix d’un tournoi : 25 € la première épreuve, 15 € les suivantes, et à droite la recette si tout se remplit, commission déduite
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Les inscriptions se remplissent seules

Le joueur s’inscrit en paire, ou seul en simple et en Americano. La place de son partenaire est gardée le temps qu’il confirme, et elle compte comme prise. Il paie par Bancontact ou par carte, sur une page au nom du club, ou confirme et règle au comptoir.

  • Le partenaire se nomme par son adresse, ou par son code joueur (K7M4-2QX9)
  • Liste d’attente qui avance toute seule avant le tirage
  • Le comptoir et sa caisse du jour, sans frais Bancontact ni carte
  • Désistement remboursé d’un clic ; tournoi annulé, tout le monde prévenu
Les inscrits d’un tournoi : 52 places payées sur 52, trois épreuves complètes, et le bouton pour inscrire quelqu’un au comptoir
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Composer : la formule, le tirage, le planning

Les paires se rangent par niveau dans vos divisions, la formule proposée par la simulation se recalcule sur les vrais inscrits, et le tirage suit. Le planning propose trois versions à comparer : celle qui finit le plus tôt, celle qui laisse souffler, celle qui groupe les épreuves.

  • Poules, meilleurs suivants, élimination, double élimination, matchs de classement
  • Americano, Mexicano, montée-descente pour ceux qui viennent seuls : toutes les formules
  • Un match se déplace en le glissant, et ne bouge plus ensuite
  • Le repos compté par joueur, toutes épreuves confondues
La formule et le tirage d’un double mixte : les poules tirées, et à côté la formule, quatre poules dont montent les deux premiers
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Le jour J tient sur un écran

Un terrain, une carte : l’heure prévue, le match (« Poule B · match 7 », « Quart de finale 1 ») et un bouton dont le libellé est l’action suivante : lancer, terminer, corriger. L’accueil du jour dit quel terrain attend, et qui n’est pas encore arrivé avec l’heure de son premier match. Sur deux jours, chaque journée a sa table.

  • Pointage joueur par joueur : chacun arrive de son côté
  • Poules et tableaux en direct, épreuve par épreuve
  • Tous les matchs du jour, à chercher par nom, poule ou terrain
  • Feuilles de match imprimées, avec un exemple avant
La table de marque : six terrains en cours, chacun avec l’heure prévue, le nom du match, ses deux paires et le bouton pour terminer le match
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En direct, puis le palmarès

Dans son espace, chaque joueur voit sa journée : ses matchs du jour dans toutes ses épreuves, sa poule, son parcours jusqu’à la finale, et les matchs qu’il jouera s’il gagne. Les poules, les tableaux et le planning complet se cherchent par nom. Les podiums prêts se publient d’un geste, et un score corrigé ensuite est signalé. Après la dernière finale, les matchs joués sortent en un fichier prêt à déposer chez DUPR.

  • Un compte joueur pour tous les clubs
  • Message aux inscrits, dans leur langue
  • Le fichier d’import DUPR, prêt à déposer
  • Comment une poule se départage
« Votre journée » dans l’espace d’une joueuse : il lui reste un match, ses matchs du jour avec la demi-finale et la finale en pointillé « si vous gagnez », et son parcours de la poule A à la finale
Sur la télé de la buvette

Les joueurs regardent l’écran, plus le comptoir

Un lien à ouvrir une fois sur la télé de la salle, et l’écran tourne tout seul : les terrains en jeu et le match qui suit, l’horaire avec la ligne de l’heure, les poules classées avec leurs matchs, les tableaux. Il ne montre que la journée en cours et se relit tout seul. Plus personne ne vient demander au comptoir quand il joue.

  • Vous choisissez les vues, leur ordre, leur durée et les épreuves montrées
  • Chaque vue dans sa langue : l’horaire en français, puis en néerlandais
  • Tient dans n’importe quel téléviseur, sans rien installer
  • Le même lien s’ouvre sur un téléphone et se feuillette du pouce
L’écran de la buvette sur la vue des terrains : six terrains en jeu, chacun avec ses deux paires et le match qui suit

Ce qu’un tournoi coûte au club

Pas d’abonnement : 5 % du prix de chaque place, avec un minimum d’1 € par place, en ligne comme au comptoir. Un joueur inscrit dans deux épreuves prend deux places.

Vos prix, vos inscrits

Le prix des inscriptions
Les joueurs paient

toutes épreuves : un joueur en double et en mixte en prend deux

Votre tournoi
80 joueurs → 140 € pour nous, 2 460 € pour le club

Comment le prix se calcule

Notre part, par place = le plus grand des deux : 5 % du prix de la place, ou 1 €.

  • Une place, c’est un joueur dans une épreuve. Inscrit en double et en mixte, un joueur prend deux places, et chacune compte.
  • En dégressif, chaque joueur paie sa 1re épreuve au premier palier et la suivante au palier d’après. 120 places pour 80 joueurs, c’est 80 premières épreuves et 40 deuxièmes.
  • En ligne ou au comptoir, le calcul est le même. En ligne, une avance est prélevée au paiement. Le reste, places payées au comptoir et places gratuites comprises, est facturé au club à la fin du tournoi.
  • Non compris : les frais Bancontact et carte de Stripe, à charge du club. Les suppléments (souper, t-shirt) ne portent aucune commission.

L’abonnement du club, s’il en a un, ne couvre pas ses tournois. Tous les tarifs.

Ce que ça ne fait pas
  • Pas de réservation de terrains, ni le jour du tournoi ni le reste de l’année.
  • Pas de licences fédérales ni de classement national ; aucune convocation d’arbitre par e-mail.
  • La double élimination demande 2, 4, 8 ou 16 paires, la montée-descente un multiple de quatre joueurs.
  • Les résultats partent vers DUPR par un fichier à déposer soi-même, pas encore directement ; pas de SMS.
À la bonne taille
Un tournoi de club, pas un championnat national.

Si votre club organise un open à trois cents joueurs avec des arbitres officiels et des licences à vérifier, d’autres outils font ça mieux. Ici, c’est le tournoi du samedi : cent vingt joueurs, six terrains, trois épreuves, et un comité qui voudrait souper le soir.

Questions fréquentes

Peut-on savoir si le tournoi tient avant de l’ouvrir ?
Oui, c’est à ça que sert la simulation. Vous donnez les épreuves, le nombre de paires attendues, la formule, les terrains et les horaires ; elle pose chaque match comme le vrai planning le fera et donne l’heure de fin, jour par jour. Quand elle vous convient, elle devient le tournoi en un clic.
Faut-il un compte de paiement pour ouvrir un tournoi ?
Non. Un tournoi gratuit s’ouvre sans compte de paiement, et un club qui préfère encaisser au comptoir aussi : le joueur confirme alors son inscription en ligne et règle sur place. Pour le paiement en ligne, le club relie son propre compte Stripe : l’argent arrive chez lui, pas chez nous, et c’est son nom qui apparaît sur le relevé du joueur.
Comment se passe une inscription à deux ?
Celui qui s’inscrit nomme son partenaire par son adresse, ou par le code joueur que ce dernier lui a donné. La place du partenaire est gardée le temps qu’il confirme, dans un délai que le club fixe. Elle compte comme prise pendant ce temps-là. Celui qui préfère payer pour les deux le fait en une fois, et il n’y a plus rien à attendre.
Que se passe-t-il quand un joueur se désiste ?
Sa place repart aux inscriptions et son inscription est remboursée, commission comprise si le club le veut. Avant le tirage, le premier de la liste d’attente prend la place tout seul. Après le tirage, plus rien n’entre automatiquement : un tableau déjà tracé ne se complète pas sans que quelqu’un décide.
Le planning respecte-t-il le repos des joueurs ?
Il le compte par joueur, toutes épreuves confondues : celui qui joue le mixte et le double n’enchaîne pas ses deux matchs. Quand six terrains ne laissent pas le choix, le planning nomme les joueurs concernés, avec l’heure et l’épreuve, avant le tournoi plutôt qu’au comptoir.
L’écran de la buvette peut-il parler deux langues ?
Oui. L’écran a une langue, et chaque vue peut avoir la sienne : une même vue passe plusieurs fois, dans des langues différentes — l’horaire en français, puis en néerlandais, pour une salle où l’on parle les deux. Rien ne change sur le téléphone des joueurs, qui lisent chacun dans la leur.
Est-ce que ça gère le DUPR ?
En partie. Chaque joueur peut indiquer son identifiant DUPR sur sa fiche, et un tournoi qui compte pour le DUPR l’exige : personne ne s’inscrit sans lui, pas même au comptoir. Après le tournoi, les matchs joués sortent en un fichier au format d’import de DUPR, avec l’identifiant de chaque joueur. Il reste à le déposer dans l’espace club DUPR. Les notes ne sont pas encore lues chez DUPR : l’organisateur place les paires lui-même après la clôture.
Peut-on organiser un Americano ou un Mexicano ?
Oui. Une épreuve se déclare « seul, partenaire tournant » : chacun s’inscrit seul, le partenaire change à chaque tour, et le classement est individuel, aux points marqués. Americano, mixte, Popcorn, Mexicano, montée-descente et Gauntlet : ce que fait chaque formule.