Nog vóór u het toernooi aanmaakt

Simuleer uw toernooi, en weet dat u binnen de tijd blijft

Onderdelen, een verwacht aantal paren, een formule, uw terreinen en uw uren: de simulatie zet alle matchen zoals de echte planning dat zal doen, en zegt u of de dag past. Er wordt niets gepubliceerd, niemand krijgt bericht.

„Het past, einde rond 15.35 uur”

Het oordeel staat bovenaan het scherm, naast het uur waarop de zaal terug moet: het past, het past net, of het loopt uit. Met het aantal matchen, de bezetting van de terreinen en de langste wachttijd van een paar tussen twee van zijn matchen.

  • „Wat als…”: een terrein meer, kortere poules, een gekwalificeerde meer, elk met zijn einduur
  • Elke variant wordt met één klik toegepast
  • Een formule die de loting zou weigeren, wordt vóór de toernooidag gemeld
Een simulatie: de dag van 9 tot 18 uur op drie terreinen, het oordeel „Het past, einde rond 15.35 uur”, 38 matchen, en de varianten „Wat als…” met hun einduur

Op één dag of over een weekend

Elke dag heeft zijn uren, elk terrein zijn naam. U ziet het rooster terrein per terrein, en u kunt zelf een poule plaatsen voor u de planner de rest laat doen. Is het bestuur akkoord, dan wordt de simulatie met één klik het toernooi.

  • Dezelfde motor als de echte planning, geen losse schatting
  • Onderdelen, reeksen, formules en terreinen overgenomen bij het aanmaken
  • Nog te regelen: de prijzen, de locatie, de opening van de inschrijvingen
De geschatte planning van een simulatie over twee dagen: zes terreinen vol poulematchen, en rechts het paneel om de matchen zelf te plaatsen

De vijf fasen van een toernooi, en de volgende stap

Voorbereiden, inschrijven, samenstellen, spelen, publiceren. Elke fase opent op wat er nog te doen staat: een vrijwilliger die het toernooi een jaar later overneemt, weet waar hij staat zonder iets te moeten onthouden.

  1. Voorbereidenonderdelen, prijzen, locatie, affiche
  2. Inschrijvingenparen, betalingen, wachtlijst
  3. Samenstellenverdeling, formule, planning
  4. Wedstrijddagwedstrijdtafel, aanmelding
  5. Erelijstuitslagen gepubliceerd
01

Voorbereiden, en weten wat het opbrengt

Onderdelen, prijzen, extra’s (etentje, T-shirt), zaal en affiche: een lijst van punten om te regelen, die u gaandeweg afvinkt. Het tarief kan degressief zijn, en het scherm schat wat de club ontvangt als alles volloopt, commissie afgetrokken.

  • De terreinen van de club één keer benoemd, bij elk toernooi overgenomen
  • Publiek toernooi of op uitnodiging, via een link
  • De volgende editie neemt alles over, behalve de ingeschrevenen
De prijzen van een toernooi: € 25 voor het eerste onderdeel, € 15 voor de volgende, en rechts de opbrengst als alles volloopt, commissie afgetrokken
02

De inschrijvingen lopen vanzelf vol

De speler schrijft zich in per paar, of alleen voor het enkel en de Americano. De plaats van zijn partner blijft gereserveerd tot die bevestigt, en telt als bezet. Hij betaalt met Bancontact of met een kaart, op een pagina op naam van de club, of hij bevestigt en betaalt aan de toog.

  • De partner wordt genoemd via zijn e-mailadres, of via zijn spelerscode (K7M4-2QX9)
  • Een wachtlijst die vóór de loting vanzelf doorschuift
  • De toog en zijn kassa van de dag, zonder kosten voor Bancontact of kaart
  • Afmelding terugbetaald met één klik; toernooi geannuleerd, iedereen verwittigd
De ingeschrevenen van een toernooi: 52 van de 52 plaatsen betaald, drie volle onderdelen, en de knop om iemand aan de toog in te schrijven
03

Samenstellen: de formule, de loting, de planning

De paren worden per niveau in uw reeksen ingedeeld, de formule die de simulatie voorstelde wordt herberekend op de echte ingeschrevenen, en de loting volgt. De planning stelt drie versies voor om te vergelijken: die het vroegst eindigt, die de spelers op adem laat komen, die de onderdelen groepeert.

  • Poules, beste volgers, knock-out, dubbele eliminatie, plaatsingswedstrijden
  • Americano, Mexicano, op en neer voor wie alleen komt: alle formules (in het Frans)
  • Een match verplaatst u door hem te slepen, en daarna blijft hij staan
  • De rust per speler geteld, over alle onderdelen heen
De formule en de loting van een gemengd dubbel: de gelote poules, en ernaast de formule, vier poules waaruit de eerste twee doorgaan
04

De toernooidag past op één scherm

Eén terrein, één kaart: het geplande uur, de match („Poule B · wedstrijd 7”, „Kwartfinale 1”) en een knop die de volgende stap noemt: starten, beëindigen, verbeteren. Het onthaal van de dag zegt welk terrein wacht, en wie er nog niet is, met het uur van zijn eerste match. Over twee dagen heeft elke dag zijn eigen tafel.

  • Aanmelding speler per speler: elk komt apart aan
  • Poules en tabellen live, reeks per reeks
  • Alle matchen van de dag, te zoeken op naam, poule of terrein
  • Wedstrijdbladen afgedrukt, met een voorbeeld vooraf
De wedstrijdtafel: zes terreinen bezig, elk met het geplande uur, de naam van de match, zijn twee paren en de knop om de match te beëindigen
05

Live, en dan het palmares

In zijn ruimte ziet elke speler zijn dag: zijn matchen van de dag in al zijn reeksen, zijn poule, zijn parcours tot de finale, en de matchen die hij speelt als hij wint. Poules, tabellen en de volledige planning zijn op naam te doorzoeken. De uitslagen publiceert u met één klik zodra ze klaar zijn, en een score die daarna nog verbeterd wordt, wordt gemeld. Na de laatste finale komen de gespeelde matchen uit als een bestand dat klaar is voor DUPR.

  • Eén spelersaccount voor alle clubs
  • Bericht aan de ingeschrevenen, in hun taal
  • Het DUPR-importbestand, klaar om op te laden
  • Hoe een poule beslecht wordt (in het Frans)
„Uw dag” in de ruimte van een speelster: ze heeft nog één match, haar matchen van de dag met de halve finale en de finale in stippellijn „als u wint”, en haar parcours van poule A tot de finale
Op de tv in de kantine

De spelers kijken naar het scherm, niet meer naar de toog

Eén link, één keer geopend op de tv in de zaal, en het scherm wisselt vanzelf: de terreinen in spel en de volgende match, het schema met de lijn van het huidige uur, de gerangschikte poules met hun matchen, de tabellen. Het toont alleen de lopende dag en ververst zichzelf. Niemand komt nog aan de toog vragen wanneer hij speelt.

  • U kiest de weergaven, hun volgorde, hun duur en de getoonde reeksen
  • Elke weergave in haar taal: het schema in het Frans, daarna in het Nederlands
  • Past op eender welke tv, zonder iets te installeren
  • Dezelfde link opent op een telefoon, en blader je met de duim
Het kantinescherm op de weergave van de terreinen: zes terreinen in spel, elk met zijn twee paren en de volgende match

Wat een toernooi de club kost

Geen abonnement: 5 % van de prijs van elke plaats, met een minimum van € 1 per plaats, online of aan de toog. Wie in twee onderdelen speelt, neemt twee plaatsen.

Uw prijzen, uw ingeschrevenen

De prijs van de inschrijvingen
De spelers betalen

alle onderdelen samen: wie dubbel en gemengd speelt, neemt er twee

Uw toernooi
80 spelers → € 140 voor ons, € 2.460 voor de club

Hoe de prijs berekend wordt

Ons deel, per plaats = het grootste van de twee: 5 % van de prijs van de plaats, of € 1.

  • Een plaats is één speler in één onderdeel. Wie het dubbel en het gemengd speelt, neemt twee plaatsen, en elke plaats telt.
  • Bij een degressieve prijs betaalt elke speler zijn eerste onderdeel aan de eerste trap en het volgende aan de trap daarna. 120 plaatsen voor 80 spelers: 80 eerste en 40 tweede onderdelen.
  • Online of aan de toog, de berekening is dezelfde. Online wordt bij de betaling een voorschot ingehouden. De rest, met de plaatsen betaald aan de toog en de gratis plaatsen, wordt na het toernooi aan de club gefactureerd.
  • Niet inbegrepen: de Bancontact- en kaartkosten van Stripe, ten laste van de club. Op extra’s (etentje, T-shirt) zit geen commissie.

Het abonnement van de club, als ze er een heeft, dekt haar toernooien niet. Alle tarieven.

Wat het niet doet
  • Geen reservatie van terreinen, niet op de toernooidag en niet de rest van het jaar.
  • Geen federatielicenties en geen nationaal klassement; geen oproeping van scheidsrechters per e-mail.
  • Dubbele eliminatie vraagt 2, 4, 8 of 16 paren, op en neer een veelvoud van vier spelers.
  • De uitslagen gaan naar DUPR via een bestand dat u zelf oplaadt, nog niet rechtstreeks; geen sms.
Op maat
Een clubtoernooi, geen nationaal kampioenschap.

Organiseert uw club een open voor driehonderd spelers met officiële scheidsrechters en licenties om na te kijken, dan doen andere tools dat beter. Hier gaat het om het toernooi van zaterdag: honderdtwintig spelers, zes terreinen, drie onderdelen, en een bestuur dat 's avonds rustig wil gaan eten.

Veelgestelde vragen

Kunt u weten of het toernooi past vóór u het opent?
Ja, daar dient de simulatie voor. U geeft de onderdelen, het verwachte aantal paren, de formule, de terreinen en de uren; zij zet elke match zoals de echte planning dat zal doen en geeft het einduur, dag per dag. Bevalt ze u, dan wordt ze met één klik het toernooi.
Is een betaalaccount nodig om een toernooi te openen?
Nee. Een gratis toernooi opent zonder betaalaccount, en een club die liever aan de toog int ook: de speler bevestigt dan online zijn inschrijving en betaalt ter plaatse. Voor online betalen koppelt de club haar eigen Stripe-account: het geld komt bij haar terecht, niet bij ons, en haar naam staat op het uittreksel van de speler.
Hoe verloopt een inschrijving met twee?
Wie zich inschrijft, noemt zijn partner via diens e-mailadres, of via de spelerscode die de partner hem gegeven heeft. De plaats van de partner blijft gereserveerd tot die bevestigt — een termijn die de club vastlegt — en telt in die tijd als bezet. Wie liever voor twee betaalt, doet dat in één keer, en dan valt er niets meer af te wachten.
Wat gebeurt er als een speler afzegt?
Zijn plaats gaat terug naar de inschrijvingen en zijn inschrijving wordt terugbetaald, commissie inbegrepen als de club dat wil. Vóór de loting neemt de eerste van de wachtlijst de plaats vanzelf in. Na de loting komt er niets meer automatisch bij: een getekend schema vult zich niet aan zonder dat iemand beslist.
Houdt de planning rekening met de rust van de spelers?
Ze telt de rust per speler, over alle onderdelen heen: wie het gemengd en het dubbel speelt, speelt zijn twee matchen niet vlak na elkaar. Laten zes terreinen geen keuze, dan noemt de planning de betrokken spelers, met het uur en het onderdeel, vóór het toernooi in plaats van aan de toog.
Kan het kantinescherm twee talen spreken?
Ja. Het scherm heeft een taal, en elke weergave kan de hare hebben: eenzelfde weergave komt meermaals langs, in verschillende talen — het schema in het Frans, daarna in het Nederlands, voor een zaal waar beide talen gesproken worden. Op de telefoon van de spelers verandert niets: ieder leest in de zijne.
Werkt het met DUPR?
Gedeeltelijk. Elke speler kan zijn DUPR-ID op zijn fiche zetten, en een toernooi dat meetelt voor DUPR eist het: niemand schrijft zich zonder in, ook niet aan de toog. Na het toernooi komen de gespeelde matchen uit als een bestand in het importformaat van DUPR, met het ID van elke speler. U laadt het daarna op in de DUPR-clubruimte. De ratings worden nog niet bij DUPR uitgelezen: de organisator plaatst de paren zelf na de sluiting.
Kunt u een Americano of een Mexicano organiseren?
Ja. Een onderdeel wordt ingesteld als „Alleen, wisselende partner”: ieder schrijft zich alleen in, de partner wisselt elke ronde, en het klassement is individueel, op gescoorde punten. Americano, gemengde Americano, Popcorn, Mexicano, op en neer en Gauntlet: wat elke formule doet (in het Frans).