Hoeveel betaalt het ziekenfonds terug?
Alle Belgische ziekenfondsen betalen een deel van het sportlidgeld van hun leden terug. De grootteorde is 50 € per persoon per jaar, vaak het dubbele voor een kind.
Bedragen en voorwaarden verschillen per ziekenfonds en per jaar. Solidaris Brabant stopt bijvoorbeeld bij 45 €. Het formulier dat uw lid ontving, is wat telt: deze pagina vervangt het niet, ze legt uit wat men u vraagt.
Wie vult wat in?
Het formulier heeft twee helften, en die lopen niet door elkaar.
Het lid vult de zijne in: aansluitingsnummer, kleefbriefje, en het rijksregisternummer dat het ziekenfonds vraagt. Die helft gaat u niet aan.
De club vult de andere in, en die is bijna altijd dezelfde:
- de naam van de vzw en haar adres
- de beoefende sport
- het bedrag dat het lid werkelijk betaalde
- de periode die dat lidgeld dekt
- de stempel van de club en een handtekening
Niets daarvan is moeilijk. Wat wel moeilijk is: het veertig keer doen, vaak maanden na de vraag, en telkens opzoeken wie wanneer hoeveel betaalde. Daarom krijgen veel leden hun geld nooit: de stap is aan beide kanten te lastig, dus gebeurt hij niet.
Moet u het rijksregisternummer vragen?
Nee, en dat is belangrijk: vraag het niet.
Het ziekenfonds vraagt het op de helft die het lid zelf invult. Het heeft dat nummer trouwens al, het gaat om zijn eigen aangeslotene. Een club die rijksregisternummers begint te verzamelen, verwerkt een gegeven dat de GDPR strikt afbakent, zonder er iets mee te doen — en waarvoor in België een ministeriële machtiging vereist is die zij moet bezitten. Ons programma biedt er dan ook geen enkel veld voor.
Komt een formulier zonder dat nummer bij u terug? Dat is niet uw probleem: het lid vult het aan vóór het opstuurt.
Elk ziekenfonds vraagt iets anders
Er bestaat geen eenvormig formulier. De tweeëntwintig die de tool kent, uit Wallonië, Brussel en Vlaanderen, lijken op elkaar zonder ooit samen te vallen:
- de Christelijke Mutualiteit is de enige die de betaaldatum vraagt bovenop de periode
- Solidaris Wallonie is de enige die het telefoonnummer van de club vraagt
- Solidaris Brabant is de enige die de geboortedatum vraagt, en betaalt 45 € terug
- Partenamut is de enige die naar de federatie vraagt, en wordt vakje per vakje ingevuld
- de Neutrale Mutualiteit wil weten hoe er betaald werd
- Helan, Mutualia, MUTPLUS.be en de Socialistische Mutualiteit van de provincie Luxemburg houden het bij het essentiële
De tool herkent een formulier aan zijn lay-out, niet aan de naam die erop staat. CM Vlaanderen, Helan, Solidaris in de vier Vlaamse provincies, het Vlaams & Neutraal Ziekenfonds, LM Plus en Mutualia zitten erbij. Een uitgave die de tool nog niet kent, heeft een andere lay-out en wordt daarom geweigerd — geweigerd, niet scheef ingevuld, en dat is de bedoeling: liever niets dan een papier dat het ziekenfonds maanden later afkeurt, bij uw lid en niet bij ons. Ontbreekt het formulier van uw ziekenfonds, laat het ons weten.
En als het lidgeld niet volledig betaald is?
Op het formulier staat een zin in de trant van „verklaart dat het bedrag van … betaald werd”. Die tekent men niet voor een voorschot: het is een verklaring, geen uittreksel.
Zolang het lidgeld niet vereffend is, wacht het attest. Een betaling in contanten of een vrijstelling door het bestuur tellen als betaling — op voorwaarde dat ze ergens genoteerd staan, anders vindt niemand ze volgend jaar terug.
Het lid dat in de loop van het seizoen aansloot
Op het formulier komt het werkelijk betaalde bedrag, niet het tarief uit de lijst. Wie in januari aansloot en pro rata betaalde, verklaart wat hij stortte en de periode die hij dekte. Het volle tarief opschrijven zou een valse verklaring zijn, getekend door de club.
Hoe wij het doen
Het afgepunte lidgeld weet al alles wat het formulier vraagt. De club tekent één keer, in haar instellingen, en komt er niet meer op terug.
Veelgestelde vragen
- Beter het formulier van het lid zelf gebruiken?
- Ja, altijd. Daarop staan al zijn aansluitingsnummer, zijn kleefbriefje en de streepjescode van zijn dossier — drie dingen die een blanco niet heeft en die hij anders met de hand moet overschrijven.
- Moet de club elk formulier met de hand tekenen?
- Een ziekenfonds weigert een ongetekend document, dus de handtekening moet erop. Ze wordt één keer in de instellingen opgeladen en komt daarna op elk attest. Alleen een clubbeheerder kan ze bekijken, en het scherm toont ze doorstreept met „specimen”.
- Moeten we het einde van het seizoen afwachten?
- Nee. Zodra een lidgeld vereffend is, kan het attest voor de gedekte periode. Ziekenfondsen hebben hun eigen indiendata: dat is de enige kalender die telt, en hij staat op het formulier van het lid.
- En de leden die nooit iets vragen?
- Dat zijn er het meest, en daar zit precies de winst: als het document met één klik uit de ledenruimte komt, houdt het op een gunst te zijn die men amper durft vragen aan het secretariaat.