De lidgelden van het seizoen en het toernooi van zaterdag, op één plek. Het bestuur, de leden en de spelers komen er elk langs hun eigen deur binnen.
Proefperiode met uw echte gegevens Import van uw bestaande bestand Hosting in België
Neem de ene, de andere of allebei. Elk heeft zijn eigen prijs, en geen van beide verplicht u om de andere te nemen.
Uw leden, hun lidgelden, overschrijvingen die herkend worden dankzij de gestructureerde mededeling, en herinneringen die elk lid in zijn eigen taal krijgt.
Een vast bedrag per seizoen, volgens de grootte van de club.
Bekijk het clubbeheerParen schrijven zich in en betalen met Bancontact op de rekening van de club, of bevestigen en betalen aan de toog. U verdeelt, loot de poules en volgt de dag vanaf de wedstrijdtafel.
Zonder abonnement: 5 % van de inschrijvingen, minimum € 1 per plaats.
Bekijk de toernooienElk onderdeel werkt op zichzelf. Zet aan wat uw club nodig heeft, negeer de rest.
Eén fiche per persoon, met de velden die u kiest.
Uw tarieven één keer ingesteld, de pro rata vanzelf berekend.
Elke overschrijving met de mededeling van de club rangschikt zich alleen.
Eén model, en elk lid krijgt het in zijn eigen taal.
Elke beweging onder een categorie, de staat klaar voor de AV.
Gehost in België, op elk moment exporteerbaar.
Uw huidige Excel volstaat. Wij herkennen de kolommen, u corrigeert wat eruit springt. Dubbels worden gemeld, nooit achter uw rug samengevoegd.
Tarieven, categorieën, datums. Eén keer, herbruikbaar volgend jaar. Wie in januari aansluit, betaalt de juiste prijs zonder rekenmachine.
Het dashboard toont wat nog te innen valt. Twee klikken om te herinneren, en elk lid krijgt het bericht in zijn eigen taal.
Een bestuur heeft tien minuten tussen twee matchen, geen opleiding. U opent, u ziet wie betaald heeft, u sluit. De woorden zijn die van de clubs — lidgeld, seizoen, aansluiting — niet die van een rekeningstelsel.
Elke module werkt op zichzelf. Zet aan wat uw club nodig heeft, negeer de rest.
Eén fiche per persoon, met de velden die u kiest: categorie, licentie, contactpersoon bij nood, truimaat. Ze wordt gevuld vanuit uw huidige bestand.
Bepaal uw tarieven één keer: volwassene, jeugd, gezin, verminderd. Een tarief is een lijst regels — clublidgeld, federatieaansluiting, gezinskorting — en u bepaalt welke regels pro rata worden berekend. Wie in januari aansluit, betaalt de juiste prijs zonder dat iemand de rekenmachine bovenhaalt.
Importeer het rekeninguittreksel: elke overschrijving met de mededeling van de club hangt zichzelf aan haar lidgeld. Alleen de twijfelgevallen blijven over, en de tool zegt u waarom hij twijfelt.
Selecteer de onbetaalde lidgelden, kies een model, verstuur. De toon blijft die van de club, en niemand krijgt tweemaal hetzelfde bericht.
Elke beweging op de rekening gaat naar een categorie — lidgelden, subsidies, kantine, materiaal, zaalhuur. Een leverancier die u één keer indeelt, komt de maand nadien ingedeeld terug. Op het einde van het boekjaar staat de staat van ontvangsten en uitgaven klaar.
De beheerder regelt de club, de penningmeester beheert de betalingen en de lidgelden, een vrijwilliger raadpleegt de lijst zonder iets te wijzigen. En beheert u meerdere clubs, dan schakelt u met één klik van de ene naar de andere.
Elk lid logt in, vindt de historiek van zijn lidgelden terug en downloadt zelf zijn formulier voor de ziekenfondstussenkomst sport, al ingevuld en ondertekend door de club. Het lid vindt er ook de fiche van de club — waar er gespeeld wordt, wanneer, wat er ter plaatse is — en, als het toernooien speelt, zijn inschrijvingen en zijn volgende match.
Een ledenportaal is geen cadeau aan de leden. Elke regel links is een taak die het bestuur verlaten heeft.
U vult vier velden in — naam, voornaam, e-mail, telefoon — en u verstuurt een link. Hij vult zelf het adres, de geboortedatum en al wat uw club verder vraagt aan.
De secretaris typt geen veertig fiches meer over bij de start van het seizoen, en loopt niemand meer achterna voor een ontbrekende geboortedatum.
Hij kiest zijn tarief uit de lijst die u hebt opengezet, beperkt tot die van zijn leeftijd, en ziet vooraf wat hij betaalt als hij pas in februari aansluit.
De penningmeester keurt goed in plaats van op te stellen: één klik als er niets verandert, en het tarief onderweg bijgesteld waar het moet.
Het bedrag, de gestructureerde mededeling en de QR-code staan op zijn scherm. Vanaf een computer laat hij zich het geheel per e-mail opsturen.
Geen “hoeveel is het voor mij?” meer op zondagavond, en geen rekeningnummer dat in tien gesprekken wordt overgetypt.
Zijn lidgeld springt op betaald de dag dat u het uittreksel importeert, zonder dat iemand het hem hoeft te schrijven.
Niemand opent het bestand opnieuw om een lid te antwoorden dat zich afvraagt of zijn betaling wel is doorgekomen.
Zodra het lidgeld betaald is, downloadt hij het document, al ingevuld en ondertekend door de club. Zijn ziekenfonds betaalt tot € 50 per jaar terug, € 100 voor een kind.
De secretaris vult geen veertig formulieren meer met de hand in, zes maanden na de vraag.
Een gezin dat één mailbox deelt, ziet al zijn lidgelden op dezelfde plaats, elk met zijn eigen mededeling: er valt bij ontvangst niets uit elkaar te halen. Wat bij het bestuur blijft: het seizoen openen, de tarieven vastleggen, en één keer de stempel en de handtekening van de club opladen.
Vier formules, een vast bedrag per seizoen dat een aantal leden dekt, en daarboven een tarief per lid. Wie erover gaat, betaalt bij — en wordt nooit geblokkeerd.
Werkcijfers. Het getoonde bedrag is wat u betaalt: de uitgever valt onder de btw-vrijstellingsregeling, er komt geen btw bovenop en er valt geen btw terug te vorderen. Vrijwilligers die de tool openen worden niet aangerekend, en ondersteuning per mail zit erbij.
Toernooien hebben hun eigen prijs, zonder abonnement: 5 % van de inschrijvingen, met een minimum van € 1 per plaats. Het detail.
Een kleine sportclub bestuur je niet vanuit een kantoor. Dat gebeurt in de kantine, na de match of de training, als de leden nog wat blijven plakken om bij te babbelen.
De voorzitter vraagt: “Allez, hoe staan we ervoor met de centen?” en de penningmeester haalt zijn boekske boven.
Het is ook de kantine die de club doet draaien. Het lidgeld betaalt het seizoen. Een toernooi vult de zaal, en de zaal vult de kantine. Soms maakt net dat weekend het verschil in de rekeningen van het jaar.
De tool houdt de kassa van de kantine niet bij. Hij zorgt voor alles errond: het lidgeld van het seizoen en de toernooien, van de inschrijving tot de betaling.
Minder tijd aan de boekhouding. Meer tijd aan de toog.