Club 30
uw formule
€ 70/ seizoen
tot en met 30 leden
daarboven: € 1,80 per lid
dat is € 2,33 per lid per jaar
01
De club beheren
Een vast bedrag per seizoen, volgens uw leden.
Club 60
meest gekozen
€ 110/ seizoen
tot en met 60 leden
daarboven: € 1,50 per lid
dat is € 1,83 per lid per jaar
Club 120
uw formule
€ 190/ seizoen
tot en met 120 leden
daarboven: € 1,20 per lid
dat is € 1,58 per lid per jaar
Club 250
uw formule
€ 340/ seizoen
van 121 tot 250 leden
dat is € 1,36 per lid per jaar
Meer dan 250 leden
Tarief op aanvraag
Grote clubs en organisaties met meerdere afdelingen
Tarief afgestemd op uw structuur
Het getoonde bedrag is wat u betaalt: de uitgever valt onder de btw-vrijstellingsregeling, er komt geen btw bovenop en er valt geen btw terug te vorderen. Werkcijfers — het tarief dat voor uw club geldt, staat in het contract vóór ondertekening.
Welke formule past bij mijn club?
Hoeveel leden hebt u? Geef uw aantal in, wij tonen het bedrag en de aanbevolen formule.
Uw seizoen
82 leden → Club 60, € 143 per seizoen, dat is € 1,74 per lid
€ 110 vast bedrag · 22 leden daarboven × € 1,50 = € 33
„En als we in januari van 58 naar 62 leden gaan?”
Dan betaalt u € 3 meer: twee leden boven de 60 inbegrepen, aan € 1,50. Er wordt niets geblokkeerd en geen enkele factuur begint opnieuw. Blijft het zo, dan wijzigt uw formule het volgende seizoen — niet middenin het jaar.
Waarop u kunt rekenen
Uw gegevens blijven altijd leesbaarOok wanneer het betaalde seizoen voorbij is, blijven uw schermen, uw historiek en uw exports toegankelijk.
Erboven gaan blokkeert nietsU wordt nooit belet een lid in te schrijven omdat u een aantal bereikt hebt: het wordt gefactureerd, niet geweigerd.
Geen verborgen verbintenisVerlenging wordt een maand vooraf aangekondigd, met bedrag en datum. Stoppen doet u door het vooraf te zeggen.
De proefperiode
Probeer het met uw echte gegevens
Geen demobestand: uw ledenlijst, uw rekeninguittreksels, uw overschrijvingen. Alleen zo weet u of de tool het houdt voor uw club.
- Importeer uw volledige ledenbestand, geen staal.
- Importeer uw echte rekeninguittreksels, geen demo.
- Zie het afpunten draaien op uw eigen overschrijvingen.
- Ondersteuning per mail antwoordt ook tijdens de proefperiode.
De grens, eerlijk gezegd
De proefperiode wordt begrensd door het aantal lidgelden dat u kunt toekennen, en door een looptijd.
Al de rest werkt: volledige ledenimport, echte rekeninguittreksels, afpunten op uw eigen overschrijvingen. Is het aantal bereikt, dan stopt het toekennen; is de looptijd voorbij, dan gaat de club naar de gratis formule Toernooien: haar toernooien lopen door, lidgelden en boekhouding kunnen niet meer gewijzigd worden. U blijft alles raadplegen en exporteren, en de looptijd wordt verlengd: u hoeft het maar te vragen.
Proefperiode aanvragenHoe het verloopt
De club betaalt per overschrijving, op het ritme van het seizoen: een voorschot bij de start, het saldo bij de afsluiting. Twee vervaldagen, geen twaalf.
01
ProefperiodeUw echte gegevens, zonder verbintenis. De aanbevolen formule wordt scherper naarmate het bestand vult.02
Online ondertekenenHet contract herneemt de formule, uw seizoensdata en het bedrag. Er wordt achteraf niets bijgevoegd, en uw schermen gaan open bij de ondertekening, zonder de overschrijving af te wachten.03
Voorschot, dan saldoEén factuur op naam van de vzw, per overschrijving: ongeveer de helft van het seizoen, nooit minder dan het vaste bedrag van uw formule. Het saldo wordt op uw reële ledenaantal berekend en bij de afsluiting gefactureerd.Start u midden in het seizoen? Alleen het deel van het vaste bedrag dat u aanbelangt wordt gefactureerd, met „8 maanden op 12” op de factuur.
De overschrijving draagt een gestructureerde mededeling en een QR-code: niets over te typen in uw bank, zoals overal elders in de tool.
Vragen over het abonnement van de club
- En als we in januari van 58 naar 62 leden gaan?
- U betaalt € 3 meer voor het lopende seizoen: twee leden boven de 60 inbegrepen, aan € 1,50. Blijft de club op dat niveau, dan wijzigt uw formule het volgende seizoen.
- Zijn de inbegrepen leden een quotum?
- Nee, het is een prijs. Het inbegrepen aantal zegt wat het vaste bedrag dekt; daarboven wordt elk lid aangerekend aan het tarief op de kaart. Er wordt niets vergrendeld.
- Hoe wordt er betaald?
- Per overschrijving, op factuur op naam van de vereniging, met gestructureerde mededeling en QR-code. Twee facturen per seizoen: het voorschot bij de start, het saldo bij de afsluiting. Geen bankkaart, geen domiciliëring.
- En als de club leden verliest?
- Het vaste bedrag van het seizoen blijft verschuldigd, wat erbovenop komt wordt op het reële aantal berekend. Ligt het voorschot hoger dan het uiteindelijke bedrag, dan krijgt u het verschil in een creditnota. U zakt een formule het volgende seizoen als de club duurzaam kleiner geworden is.
- Kost ondersteuning extra?
- Nee. Ondersteuning per mail is inbegrepen, tijdens de proefperiode zoals daarna, ongeacht de formule.
- Zijn deze bedragen definitief?
- De vier formules hierboven liggen vast als model, maar blijven werkcijfers. Het tarief dat voor uw club geldt, staat in het contract, vóór elke ondertekening.
02
Een toernooi organiseren
Zonder abonnement, op zijn inschrijvingen.
5 % van de prijs van elke plaats, met een minimum van € 1 per plaats, online of aan de toog. Een plaats is één speler in één onderdeel. Niets te betalen zolang de club niets organiseert. Vul uw prijzen en uw aantal ingeschrevenen in:
Uw prijzen, uw ingeschrevenen
alle onderdelen samen: wie dubbel en gemengd speelt, neemt er twee
Uw toernooi
80 spelers → € 140 voor ons, € 2.460 voor de club
Hoe de prijs berekend wordt
Ons deel, per plaats = het grootste van de twee: 5 % van de prijs van de plaats, of € 1.
- Een plaats is één speler in één onderdeel. Wie het dubbel en het gemengd speelt, neemt twee plaatsen, en elke plaats telt.
- Bij een degressieve prijs betaalt elke speler zijn eerste onderdeel aan de eerste trap en het volgende aan de trap daarna. 120 plaatsen voor 80 spelers: 80 eerste en 40 tweede onderdelen.
- Online of aan de toog, de berekening is dezelfde. Online wordt bij de betaling een voorschot ingehouden. De rest, met de plaatsen betaald aan de toog en de gratis plaatsen, wordt na het toernooi aan de club gefactureerd.
- Niet inbegrepen: de Bancontact- en kaartkosten van Stripe, ten laste van de club. Op extra’s (etentje, T-shirt) zit geen commissie.
Drie gevallen, voor 40 plaatsen
Inschrijving van € 25
€ 1,25/ plaats
5 % van de inschrijving
afgehouden bij de betaling
40 plaatsen: € 50
Inschrijving van € 15
het minimum telt
€ 1/ plaats
5 % zou € 0,75 zijn
afgehouden bij de betaling
40 plaatsen: € 40
Gratis toernooi
€ 1/ plaats
er gaat niets online over
gefactureerd na het toernooi
40 plaatsen: € 40
De kosten van Bancontact en kaart bij Stripe zijn ten laste van de club. Het abonnement van de club dekt haar toernooien niet. Het minimum geldt per plaats: wie in twee onderdelen speelt, betaalt het twee keer. Een plaats betaald aan de toog volgt dezelfde berekening, gefactureerd na het toernooi. Wat de toernooimodule doet.
Mijn club openen voor een toernooi
Zonder abonnement: de module staat aan zodra het adres bevestigd is.