Club 30
votre palier
70 €/ saison
jusqu’à 30 membres inclus
au-delà : 1,80 € par membre
soit 2,33 € par membre et par an
01
Gérer le club
Un forfait par saison, selon vos membres.
Club 60
le plus courant
110 €/ saison
jusqu’à 60 membres inclus
au-delà : 1,50 € par membre
soit 1,83 € par membre et par an
Club 120
votre palier
190 €/ saison
jusqu’à 120 membres inclus
au-delà : 1,20 € par membre
soit 1,58 € par membre et par an
Club 250
votre palier
340 €/ saison
de 121 à 250 membres
soit 1,36 € par membre et par an
Plus de 250 membres
Tarif sur demande
Grands clubs et structures multi-sections
Barème adapté à votre structure
Le prix affiché est celui que vous payez : l’éditeur est en franchise de TVA, il n’y a pas de taxe à ajouter ni à récupérer. Chiffres de travail — le barème applicable à votre club figure au contrat avant signature.
Quel palier pour mon club ?
Combien de membres avez-vous ? Entrez votre chiffre, on affiche le montant et le palier conseillé.
Votre saison
82 membres → Club 60, 143 € par saison, soit 1,74 € par membre
110 € de forfait · 22 membres au-delà × 1,50 € = 33 €
« Et si je passe de 58 à 62 membres en janvier ? »
Vous payez 3 € de plus : deux membres au-delà des 60 inclus, à 1,50 €. Rien ne se bloque, aucune facture ne repart de zéro. Si ça se confirme, vous changez de palier à la saison suivante — pas en cours d’année.
Ce sur quoi vous pouvez compter
Vos données restent lisibles, toujoursMême une fois la saison payée terminée, vos écrans, votre historique et vos exports restent accessibles.
Le dépassement ne bloque rienVous ne serez jamais empêché d’inscrire un membre parce que vous avez atteint un nombre : c’est facturé, pas refusé.
Pas d’engagement piègeLa reconduction est annoncée un mois avant, avec le montant et la date. Pour arrêter, il suffit de le dire avant.
L’essai
Essayez avec vos vraies données
Pas un jeu de démonstration : votre fichier, vos extraits de compte, vos virements. C’est le seul moyen de savoir si l’outil tient la route pour votre club.
- Importez tout votre fichier de membres, pas un échantillon.
- Importez vos vrais extraits de compte, pas une démo.
- Voyez la réconciliation tourner sur vos propres virements.
- L’aide par e-mail répond aussi pendant l’essai.
La limite, dite franchement
L’essai est borné par le nombre de cotisations que vous pouvez attribuer, et par une durée.
Tout le reste fonctionne : import complet des membres, vrais extraits de compte, réconciliation sur vos virements. Quand le nombre est atteint, c’est l’attribution qui s’arrête ; quand la durée est écoulée, le club passe sur la formule Tournois, gratuite : ses tournois continuent, les cotisations et la comptabilité ne se modifient plus. Vous continuez à tout consulter et à tout exporter, et la durée se prolonge : il suffit de le demander.
Demander un essaiComment ça se passe
Le club paie par virement, au rythme de la saison : un acompte à l’ouverture, le solde à la clôture. Deux échéances, pas douze.
01
EssaiVos données réelles, sans engagement. Vous voyez le palier conseillé se préciser à mesure que le fichier se remplit.02
Signature en ligneLe contrat reprend le palier, vos dates de saison et le montant. Rien n’est ajouté après coup, et vos écrans s’ouvrent à la signature, sans attendre le virement.03
Acompte, puis soldeUne facture au nom de l’ASBL, réglée par virement : environ la moitié de la saison, jamais moins que le forfait de votre palier. Le solde se calcule sur vos membres réels et se facture à la clôture.Vous démarrez en cours de saison ? Seule la part du forfait qui vous concerne est facturée, « 8 mois sur 12 » écrit sur la facture.
Le virement porte une communication structurée et un QR code : rien à retaper dans votre banque, comme partout ailleurs dans l’outil.
Questions sur l’abonnement du club
- Et si on passe de 58 à 62 membres en janvier ?
- Vous payez 3 € de plus sur la saison en cours : deux membres au-delà des 60 inclus, à 1,50 €. Si le club reste à ce niveau, vous changez de palier à la saison suivante.
- Les membres inclus sont-ils un quota ?
- Non, c’est un prix. Le nombre inclus dit ce que couvre le forfait ; au-delà, chaque membre est facturé au tarif annoncé sur la carte. Rien ne se verrouille.
- Comment paie-t-on ?
- Par virement, sur facture au nom de l’association, avec communication structurée et QR code. Deux factures par saison : l’acompte à l’ouverture, le solde à la clôture. Pas de carte bancaire, pas de domiciliation.
- Et si le club perd des membres ?
- Le forfait de la saison reste dû, le dépassement est calculé sur le réel. Si l’acompte dépasse le montant final, la différence vous revient en note de crédit. Vous descendez de palier à la saison suivante si le club s’est durablement réduit.
- L’aide est-elle en supplément ?
- Non. L’aide par e-mail est comprise, pendant l’essai comme après, quel que soit le palier.
- Ces montants sont-ils définitifs ?
- Les quatre paliers ci-dessus sont arrêtés comme modèle mais restent des chiffres de travail. Le barème applicable à votre club figure au contrat, avant toute signature.
02
Organiser un tournoi
Sans abonnement, sur ses inscriptions.
5 % du prix de chaque place, avec un minimum d’1 € par place, en ligne comme au comptoir. Une place, c’est un joueur dans une épreuve. Rien à payer tant que le club n’organise rien. Entrez vos prix et votre nombre d’inscrits :
Vos prix, vos inscrits
toutes épreuves : un joueur en double et en mixte en prend deux
Votre tournoi
80 joueurs → 140 € pour nous, 2 460 € pour le club
Comment le prix se calcule
Notre part, par place = le plus grand des deux : 5 % du prix de la place, ou 1 €.
- Une place, c’est un joueur dans une épreuve. Inscrit en double et en mixte, un joueur prend deux places, et chacune compte.
- En dégressif, chaque joueur paie sa 1re épreuve au premier palier et la suivante au palier d’après. 120 places pour 80 joueurs, c’est 80 premières épreuves et 40 deuxièmes.
- En ligne ou au comptoir, le calcul est le même. En ligne, une avance est prélevée au paiement. Le reste, places payées au comptoir et places gratuites comprises, est facturé au club à la fin du tournoi.
- Non compris : les frais Bancontact et carte de Stripe, à charge du club. Les suppléments (souper, t-shirt) ne portent aucune commission.
Trois cas, pour 40 places
Inscription à 25 €
1,25 €/ place
5 % de l’inscription
prélevé au paiement
40 places : 50 €
Inscription à 15 €
le minimum joue
1 €/ place
5 % ferait 0,75 €
prélevé au paiement
40 places : 40 €
Tournoi gratuit
1 €/ place
rien ne transite en ligne
facturé à la fin du tournoi
40 places : 40 €
Les frais Bancontact et carte de Stripe sont à charge du club. L’abonnement du club ne couvre pas ses tournois. Le minimum se paie par place : un joueur inscrit dans deux épreuves le paie deux fois. Une place payée au comptoir suit le même calcul, facturé à la fin du tournoi. Ce que fait le module tournoi.
Ouvrir mon club pour un tournoi
Sans abonnement : le module est allumé dès l’adresse confirmée.