Uw spelers beheren

Waar het gebeurt

In uw ledenruimte, onder “Ik”, bij “Mijn spelers”. Daar ziet u wie er onder uw adres speelt, en niets anders.

Elke fiche draagt haar naam, met “Wijzigen” ernaast en, naargelang het geval, “Verwijderen” of “Mijn gegevens wissen”. Onderaan staat de link “Een speler toevoegen”. Twee fiches onder één adres — de ouder en zijn kind — is het gewone geval: elk schrijft afzonderlijk in, en u houdt ze beide bij.

Waarom een fiche per persoon

Een toernooi schrijft spelers in, geen e-mailadressen. De fiche draagt de voornaam, de naam en, waar het nuttig is, het geslacht en de geboortedatum: zonder die gegevens worden reeksen voor dames of met een leeftijdsgrens u niet voorgesteld, omdat niets toelaat na te gaan of u er recht op hebt.

Een minderjarige heeft geen eigen account. Uw adres opent zijn ruimte, en zijn fiche leeft onder de uwe. U schrijft hem in, u betaalt, u ontvangt de e-mails van de club in zijn plaats.

Iemand toevoegen

• Klik op “Een speler toevoegen”.
• Voornaam en naam volstaan. Geslacht en geboortedatum zijn optioneel; zonder die gegevens verschijnen bepaalde reeksen niet.
• Het DUPR-ID, zes letters en cijfers onder uw naam in de DUPR-app, is ook optioneel. Een toernooi dat meetelt voor DUPR vraagt het vóór de inschrijving.
• Bewaar: de fiche is meteen bruikbaar voor een inschrijving.

Kent uw club u al onder die naam, dan stelt het scherm ze u voor in plaats van u te laten typen. Dat is het principe overal in het programma: wat ergens al geschreven staat, wordt niet opnieuw getypt.

Een fiche verbeteren

“Wijzigen” opent de fiche. Een fout in een voornaam, een vergeten geboortedatum, een DUPR-ID dat nog toegevoegd moet worden: dat verbetert u op elk ogenblik, ook na een inschrijving.

De naam op de tabellen van een al gepubliceerd toernooi is die van de fiche: hier verbeteren verbetert hem ook daar.

• Elke fiche draagt een spelerscode, zoals K7M4-2QX9. Geef hem aan een partner: die schrijft u samen met zich in zonder uw adres te kennen. De code geeft geen enkel recht op uw fiche.
• “Toegang geven” vertrouwt een fiche toe aan een ander account, bijvoorbeeld dat van een kind dat groot geworden is. Zijn inschrijvingen, zijn uitslagen en zijn DUPR gaan mee, en er verandert niets voordat die persoon op de ontvangen link heeft geklikt.

Een fiche verwijderen

• Een fiche die per vergissing is aangemaakt, verdwijnt met één klik.
• Een fiche die al gespeeld heeft, vraagt een bevestiging: haar naam staat op gepubliceerde tabellen, en dat gaat niet ongedaan.
• Uw eigen fiche draagt “Mijn gegevens wissen”: dat is uw recht, en het is een apart gebaar, dat uw hele ruimte raakt.

Wat de club ziet

De club waar u inschrijft, ziet de spelers die u bij haar hebt ingeschreven, niet uw hele lijst. Twee clubs praten nooit met elkaar: spelen uw kinderen in twee verschillende clubs, dan kent elke club enkel wat haar aangaat.