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Schritt für Schritt · Für den Vorstand

Die Anmeldung öffnen und verfolgen

Die Spieler melden sich selbst an und bezahlen über die öffentliche Seite. Ihre Aufgabe: öffnen, die Plätze im Blick behalten und auffangen, was auf anderem Weg kommt — ein Papierformular, ein Anruf.

  1. Turnier · Anmeldungen · Angemeldet

    Die Anmeldung öffnen

    Oben im Reiter „Angemeldet“ steht die Karte zur Öffnung. Zwei Wege: „Anmeldung jetzt öffnen“, oder „Automatisch zum Datum öffnen“ anhaken, damit sie zur geplanten Zeit von selbst öffnet.

    Beim ersten Mal wird zweierlei verlangt:

    • Die Angaben des Vereins, vollständig: Name, Unternehmensnummer, Adresse und Rechnungs-E-Mail. Fehlt etwas, nennt der Bildschirm den Link dorthin.
    • Die AGB, einmal anzunehmen, mit „Annehmen und Anmeldung öffnen“.

    Von Hand schließen geht immer und ändert sonst nichts: Frei gehaltene Plätze bleiben frei gehalten, die Warteliste auch. Schließen schaltet das automatische Öffnen ab.

    Der Reiter Angemeldet: die Karte Anmeldung offen mit ihren Daten und der Schaltfläche Anmeldung jetzt schließen, darunter die Zähler der Plätze 1Der Stand der Anmeldung 2Öffnen oder schließen
    Der grüne Punkt sagt, dass die Anmeldung gerade offen ist.
    • 1 Der Stand der Anmeldung
    • 2 Öffnen oder schließen

  2. Turnier · Anmeldungen · Angemeldet

    Die Plätze lesen

    Die Zähler sagen, wie es um jeden Platz steht:

    • Bezahlt: Der Platz ist sicher.
    • Frei gehalten: Ein Spieler hat sich angemeldet und wartet auf seinen Partner, oder hat noch nicht bezahlt. Der Platz zählt als belegt und wird am Ende der Haltefrist von selbst frei.
    • Vor Ort zu zahlen: angemeldet, am Turniertag zu kassieren.
    • Frei und Warteliste.

    Die Tabelle je Wettbewerb sagt dasselbe, Zeile für Zeile. Bei jeder Anmeldung: „Partnerin oder Partner hinzufügen“, oder „Entfernen“ — einen Spieler oder das ganze Paar, mit oder ohne Erstattung.

    Eine Erstattung, die ein Spieler verlangt, erscheint oben im Reiter: Sie entscheiden.

    Die Zähler der Plätze: bezahlt, frei gehalten, vor Ort zu zahlen, frei, Warteliste, darunter die Belegung je Wettbewerb 1Die frei gehaltenen Plätze
    Ein frei gehaltener Platz zählt als belegt: Er wird nicht neu vergeben, solange er nicht verfallen ist.
    • 1 Die frei gehaltenen Plätze

  3. Turnier · Anmeldungen · Theke

    An der Theke anmelden und kassieren

    „Jemanden anmelden“, unter „Angemeldet“, nimmt eine Anmeldung selbst auf. Der Anmeldeschluss im Netz gilt für Sie nicht, und ein voller Wettbewerb setzt das Paar auf die Warteliste. Haken Sie „Der Verein hat bereits kassiert“ an, wenn das Geld schon in der Kasse ist.

    Der Reiter „Theke“ führt die Tageskasse: was der Verein selbst kassiert hat, Anmeldungen und Extras. Auf diese Zahlungen fällt keine Provision an.

    „Ein Extra notieren“ dient der Bestellung, die nach dem Schluss kommt — ein Abendessen mehr, telefonisch. Sie zählt im Vorrat und in der Datei für die Küche.

    Der Reiter Theke: die Tageskasse, die Anmeldungen an der Theke und das Formular Ein Extra notieren 1Die Tageskasse 2Ein Extra notieren 3Schon kassiert oder nicht
    Was hier kassiert wird, bleibt beim Verein, ohne Provision und ohne Rechnung.
    • 1 Die Tageskasse
    • 2 Ein Extra notieren
    • 3 Schon kassiert oder nicht

  4. Turnier · Anmeldungen · Warteliste

    Die Warteliste nachrücken lassen

    Ein voller Wettbewerb stoppt die Anmeldung nicht: Die nächsten Paare kommen auf die Warteliste.

    Vor dem Anmeldeschluss rückt die Liste von selbst nach: Jeder frei gewordene Platz geht an das erste wartende Paar. Nach dem Schluss lassen Sie selbst herein, mit „Hereinlassen“ — solange die Auslosung nicht gemacht ist.

    Ein Spieler, der sich ohne Partner angemeldet hat, erscheint im Reiter „Einzelne Spieler“, den es nur gibt, wenn es welche gibt. „Paaren mit…“ bringt zwei zusammen; wer übrig bleibt, wird erstattet.

    Die Reiter der Anmeldungen, darunter Warteliste, über der Karte zur Öffnung 1Der Reiter Warteliste
    Nach dem Schluss rückt die Liste nicht mehr von selbst nach: Sie lassen herein.
    • 1 Der Reiter Warteliste

  5. Turnier · Anmeldungen · Nachrichten

    Den Angemeldeten schreiben

    Eine geänderte Uhrzeit, der Parkplatz, das Abendessen: was die Anwendung nicht von selbst verschickt. „An wen“ wählt das ganze Turnier oder einen einzelnen Wettbewerb, und auch die Warteliste kann benachrichtigt werden.

    Schreiben Sie zuerst in der Sprache des Vereins, dann in den anderen, wenn Sie können. Jeder Spieler erhält die Fassung in seiner Sprache; wessen Sprache nicht geschrieben ist, erhält Ihre. Ihr Text wird nie automatisch übersetzt.

    Nach dem Anmeldeschluss geht es weiter mit die Gruppen auslosen und den Spielplan legen.

    Der Reiter Nachrichten: die Wahl der Empfänger, die vier Sprachen, der Betreff und die Nachricht 1An wen 2Eine Fassung pro Sprache
    „Bereits gesendet“, weiter unten, hält jede Nachricht fest.
    • 1 An wen
    • 2 Eine Fassung pro Sprache

Die fünf Schritte

  1. Die Anmeldung öffnen
  2. Die Plätze lesen
  3. An der Theke anmelden und kassieren
  4. Die Warteliste nachrücken lassen
  5. Den Angemeldeten schreiben

Alle Hilfeseiten

Die Seiten zum Weitergeben an Ihre Mitglieder stehen in der Hilfe für Mitglieder, auf Deutsch, Französisch, Niederländisch und Englisch.

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Jemand, den Sie nicht mehr anmelden wollen?

„Nicht mehr anmelden“, in seiner Zeile, lehnt seine Online-Anmeldungen zu den Turnieren des Vereins ab. Sie können ihn jederzeit selbst an der Theke anmelden, und der Ausschluss erlischt nach drei Jahren von selbst.