Tocpoc

Schritt für Schritt · Für den Vorstand

Ihre Saison und Ihre Tarife anlegen, dann zuweisen

Ein Tarif ist eine Liste von Zeilen, und jede Zeile sagt selbst, ob sie anteilig berechnet wird. Das klingt umständlich und ist genau das, was einen Verbandsanschluss mitten in der Saison richtig verrechnet.

  1. Mitgliedschaft · Tarife

    Den Bildschirm der Tarife öffnen

    Alles geschieht auf einem Bildschirm : die Auswahlliste oben sagt, welche Saison Sie ansehen, und die Karten darunter sind die Tarife dieser Saison.

    Sobald ein Tarif einem Alter vorbehalten ist, filtern Schaltflächen die Liste : Alle, Ohne Grenze, Jugend, Senioren.

    Ein Verein hat selten mehr als drei oder vier : Erwachsene, Jugend, Studierende, Familie. Fangen Sie mit dem an, was Sie heute verrechnen, nicht mit dem, was Sie eines Tages verrechnen möchten.

    Der Bildschirm der Tarife der Saison : die Auswahlliste der Saisons, der abgedeckte Zeitraum, dann die Tarife als Karten mit dem Detail ihres Preises 1Die angesehene Saison
    Eine Saison zur Zeit. Was Sie hier ändern, rührt die anderen nicht an.
    • 1 Die angesehene Saison

  2. Einstellungen der Saison

    Die Daten setzen, und entscheiden, wer wählt

    Anfangs- und Enddatum begrenzen den Zeitanteil. Außerhalb davon rechnet sich nichts : wer im Januar eintritt, zahlt die Monate, die noch kommen, und diese Zählung geht von den beiden Daten aus.

    Das Kästchen « Offen für Anfragen » entscheidet, wer den Tarif wählt. Angehakt sieht ein Mitglied ohne Beitrag Ihre Tarife in seinem Bereich und fragt seinen an. Nicht angehakt weisen Sie zu, und das Mitglied sieht nichts zu wählen.

    Bleibt der Unterschied zwischen « Ich genehmige jede Anfrage » und « Automatische Zuweisung ». Das erste lässt Sie einen Blick werfen, bevor der Beitrag besteht ; das zweite spart Ihnen diesen Klick und vertraut dem Mitglied.

    Das Formular der Saison : Name, Anfangs- und Enddatum, Monate zum vollen Tarif, dann der Block « Anfragen der Mitglieder » mit dem Kästchen Offen für Anfragen und der Wahl zwischen Genehmigen und automatisch Zuweisen 1Die Daten begrenzen den Zeitanteil 2Für die Mitglieder öffnen, oder nicht
    Die zwei Daten oben sind die einzigen, die den Zeitanteil speisen.
    • 1 Die Daten begrenzen den Zeitanteil
    • 2 Für die Mitglieder öffnen, oder nicht

  3. Mitgliedschaft · Neuer Tarif

    Einen Tarif schreiben, Zeile für Zeile

    Der Name ist das, was das Mitglied lesen wird. Die Erklärung darunter auch : schreiben Sie hinein, was der Tarif abdeckt, in Ihren eigenen Worten. Dieser Satz lässt ein Mitglied wählen, ohne Sie anzurufen.

    Dann kommen die Zeilen. Eine Zeile pro Betrag, der einen Namen verdient : « Vereinsbeitrag 122 € », « Verbandsanschluss 23 € », und einen Rabatt schreiben Sie als negativen Betrag. Kein Prozentsatz, kein Gutscheinfeld.

    Ein Tarif kann einem Alter vorbehalten sein : ein Mindestalter, ein Höchstalter oder beides. Der Mitgliederbereich bietet ihn dann nur den Mitgliedern dieser Altersgruppe an, wobei das Alter am 1. Januar der Saison zählt, wie bei den Kategorien der Verbände. Sie können ihn jederzeit selbst zuweisen, unabhängig vom Alter.

    Das Mitglied zahlt nur einmal : ein Beitrag, eine Mitteilung, eine Überweisung, wie viele Zeilen es auch sind.

    Das Formular eines neuen Tarifs : der Name, die Erklärung für das Mitglied, das Kästchen, den Tarif den Mitgliedern anzubieten, dann die Tabelle der Zeilen mit Bezeichnung, Betrag und Zeitanteil, die Summe, und der Text, der den Zeitanteil erklärt 1Für das Mitglied sichtbar 2Eine Zeile, ein Betrag, ein Zeitanteil
    Die Summe rechnet sich selbst. Sie darf nie negativ werden, und das wird hier geprüft.
    • 1 Für das Mitglied sichtbar
    • 2 Eine Zeile, ein Betrag, ein Zeitanteil

  4. Die Regel, die überrascht

    Der Zeitanteil wird pro Zeile entschieden

    Das Kästchen für den Zeitanteil steht auf der Zeile, nicht auf dem Tarif. Nur so wird es richtig : ein Vereinsbeitrag verteilt sich auf die restlichen Monate, ein Verbandsanschluss nicht — der Verband verrechnet ihn Ihnen voll, in welchem Monat auch immer.

    Jede Zeile wird einzeln gerechnet und erst danach addiert. Nie umgekehrt. Die Summe anteilig zu rechnen würde den Anschluss schrumpfen lassen, den Sie sehr wohl voll bezahlen.

    Ein Rabatt von −20 € auf eine halbe Saison bleibt −20 €, wenn Sie das Kästchen nicht anhaken. Lassen Sie es leer für alles, was in einem Stück fällig ist.
    Die Tarife als Karten : der Tarif Erwachsene zu 145 €, aus einem Vereinsbeitrag von 122 € mit Zeitanteil und einem Verbandsanschluss von 23 € ohne, und der Familientarif mit seinem Rabatt im Minus 1Anteilig 2Voll fällig
    Die Karte zeigt Zeile für Zeile, was anteilig geht und was nicht.
    • 1 Anteilig
    • 2 Voll fällig

  5. Mitglieder · Auswahl

    Den Tarif Ihren Mitgliedern zuweisen

    Ein geschriebener Tarif kostet niemanden etwas, solange er niemandem zugewiesen ist. Das ist der Handgriff, der die Beiträge schafft, und er geschieht in Serie, nie Profil für Profil : haken Sie die betroffenen Mitglieder in der Liste an, dann « Beitrag zuweisen ».

    Der Zeitanteil wird Person für Person gerechnet, nach dem jeweiligen Eintrittsdatum. Betrag, Bezeichnungen und strukturierte Mitteilung stehen in diesem Moment fest.

    Die Filter oben dienen dem genauen Zielen : der Jugendtarif für die unter Achtzehnjährigen, der Studierendentarif für die, die ihn angefragt haben. Auswählen, zuweisen, und wieder von vorn mit dem nächsten Tarif.

    Versehentlich zugewiesen ? « Beitrag entfernen » macht dieselbe Auswahl rückgängig, solange keine Zahlung darauf gelandet ist.
    Die Mitgliederliste mit allen angehakten Profilen und die Leiste unten, die 63 ausgewählt meldet, mit den Schaltflächen Beitrag zuweisen und Beitrag entfernen 1Die ganze Liste anhaken 2Der ganzen Auswahl zuweisen
    Dreiundsechzig Beiträge in einem Handgriff, jeder mit seinem eigenen Zeitanteil.
    • 1 Die ganze Liste anhaken
    • 2 Der ganzen Auswahl zuweisen

  6. Was das Mitglied sehen wird

    Auf der anderen Seite nachsehen

    Haben Sie « Diesen Tarif den Mitgliedern anbieten » angehakt, findet das Mitglied das hier in seinem Bereich : Ihre Tarife, ihre Erklärung, und den Preis, der ihn betrifft.

    Die große Zahl ist, was er zahlt. Die durchgestrichene Zeile darüber ist der Preis einer vollen Saison, und der Satz « Läuft von … bis … » sagt, warum beide sich unterscheiden.

    Das ist die beste Korrekturlesung Ihrer Arbeit : erscheint Ihnen das Detail hier dunkel, wird es das für ihn auch sein.

    Der Bereich eines Mitglieds ohne Beitrag : die angebotenen Tarife, jeder mit seinem anteiligen Preis, der durchgestrichene Preis einer vollen Saison, das Detail der Zeilen und der abgedeckte Zeitraum 1Der Preis, den Sie schrieben 2Was er zahlt, wenn er jetzt eintritt
    Derselbe Tarif, vom Mitglied aus gesehen. Der angezeigte Preis ist schon der seines Eintrittsdatums.
    • 1 Der Preis, den Sie schrieben
    • 2 Was er zahlt, wenn er jetzt eintritt

Die 6 Schritte

  1. Den Bildschirm der Tarife öffnen
  2. Die Daten setzen, und entscheiden, wer wählt
  3. Einen Tarif schreiben, Zeile für Zeile
  4. Der Zeitanteil wird pro Zeile entschieden
  5. Den Tarif Ihren Mitgliedern zuweisen
  6. Auf der anderen Seite nachsehen

Alle Hilfeseiten

Die Seiten zum Weitergeben an Ihre Mitglieder stehen in der Hilfe für Mitglieder, auf Deutsch, Französisch, Niederländisch und Englisch.

Zurück zur Hilfe für den Vorstand

Ändert ein nachträglich verbesserter Tarif die bereits zugewiesenen Beiträge ?

Nein, und das ist Absicht. Betrag und Bezeichnungen werden beim Zuweisen eingefroren. Wer im September unterschrieben hat, zahlt, was er damals sah, auch wenn Sie die Zeile im März umbenennen.