Tocpoc

Stap voor stap · Voor het bestuur

Uw seizoen en uw tarieven opzetten, dan toekennen

Een tarief is een lijst van lijnen, en elke lijn zegt zelf of ze pro rata wordt berekend. Dat klinkt omslachtig en het is precies wat een federatieaansluiting correct doet aanrekenen midden in het seizoen.

  1. Lidmaatschap · Tarieven

    Het scherm van de tarieven openen

    Alles gebeurt op één scherm : de keuzelijst bovenaan zegt welk seizoen u bekijkt, en de kaarten eronder zijn de tarieven van dat seizoen.

    Zodra een tarief aan een leeftijd voorbehouden is, filteren knoppen de lijst : Alle, Zonder grens, Jeugd, Senioren.

    Een club heeft er zelden meer dan drie of vier : volwassene, jeugd, student, gezin. Begin met wat u vandaag aanrekent, niet met wat u ooit zou willen aanrekenen.

    Het scherm van de tarieven van het seizoen : de keuzelijst van de seizoenen, de gedekte periode, dan de tarieven als kaarten met het detail van hun prijs 1Het bekeken seizoen
    Eén seizoen tegelijk. Wat u hier wijzigt raakt de andere niet aan.
    • 1 Het bekeken seizoen

  2. Instellingen van het seizoen

    De data zetten, en beslissen wie kiest

    De begin- en einddatum begrenzen de pro rata. Daarbuiten berekent niets zich: een lid dat in januari binnenkomt betaalt de maanden die nog komen, en het is van deze twee data dat die telling vertrekt.

    Het vakje « Open voor aanvragen » beslist wie het tarief kiest. Aangevinkt ziet een lid zonder lidgeld uw tarieven in zijn ruimte en vraagt hij het zijne aan. Uitgevinkt kent u ze toe, en het lid ziet niets te kiezen.

    Blijft nog het onderscheid tussen « Ik keur elke aanvraag goed » en « Automatische toekenning ». De eerste laat u een blik werpen voor het lidgeld bestaat ; de tweede spaart u die klik en vertrouwt het lid.

    Het formulier van het seizoen : naam, begin- en einddatum, maanden aan vol tarief, dan het blok « Aanvragen van de leden » met het vakje Open voor aanvragen en de keuze tussen goedkeuren en automatisch toekennen 1De data begrenzen de pro rata 2Openzetten voor de leden, of niet
    De twee data bovenaan zijn de enige die de pro rata voeden.
    • 1 De data begrenzen de pro rata
    • 2 Openzetten voor de leden, of niet

  3. Lidmaatschap · Nieuw tarief

    Een tarief schrijven, lijn per lijn

    De naam is wat het lid zal lezen. De uitleg eronder ook : schrijf er wat het tarief dekt, in uw eigen woorden. Het is die zin die een lid doet kiezen zonder u te bellen.

    Daarna komen de lijnen. Eén lijn per bedrag dat een naam verdient : « Clublidgeld 122 € », « Aansluiting federatie 23 € », en een korting schrijft u als een negatief bedrag. Geen percentage, geen bonvakje.

    Een tarief kan aan een leeftijd voorbehouden zijn : een minimumleeftijd, een maximumleeftijd, of beide. De ledenruimte stelt het dan alleen voor aan de leden van die leeftijdsgroep, met de leeftijd op 1 januari van het seizoen, zoals de categorieën van de federaties. U kunt het altijd zelf toekennen, wat de leeftijd ook is.

    Het lid betaalt maar één keer : één lidgeld, één mededeling, één overschrijving, wat het aantal lijnen ook is.

    Het formulier van een nieuw tarief : de naam, de uitleg voor het lid, het vakje om het tarief aan de leden voor te stellen, dan de tabel van de lijnen met omschrijving, bedrag en pro rata, het totaal, en de tekst die de pro rata uitlegt 1Zichtbaar voor het lid 2Eén lijn, één bedrag, één pro rata
    Het totaal telt zichzelf op. Het mag nooit negatief worden, en dat wordt hier nagekeken.
    • 1 Zichtbaar voor het lid
    • 2 Eén lijn, één bedrag, één pro rata

  4. De regel die verrast

    De pro rata wordt per lijn beslist

    Het vakje pro rata staat op de lijn, niet op het tarief. Dat is de enige manier om correct te zijn : een clublidgeld wordt verdeeld over de resterende maanden, een federatieaansluiting niet — de federatie rekent u die volledig aan, welke maand het ook is.

    Elke lijn wordt afzonderlijk berekend, en daarna pas opgeteld. Nooit omgekeerd. Het totaal pro rata berekenen zou de aansluiting doen krimpen die u wel degelijk volledig betaalt.

    Een korting van −20 € op een halve seizoen blijft −20 € als u het vakje niet aanvinkt. Laat het uitgevinkt voor alles wat in één keer verschuldigd is.
    De tarieven als kaarten : het tarief Volwassene aan 145 €, samengesteld uit een clublidgeld van 122 € met pro rata en een federatieaansluiting van 23 € zonder, en het gezinstarief met zijn korting in het negatief 1Pro rata 2Volledig verschuldigd
    De kaart toont lijn per lijn wat pro rata gaat en wat niet.
    • 1 Pro rata
    • 2 Volledig verschuldigd

  5. Leden · Selectie

    Het tarief aan uw leden toekennen

    Een geschreven tarief kost niemand iets zolang het aan niemand is toegekend. Dat is de handeling die de lidgelden maakt, en ze gebeurt in bulk, nooit fiche per fiche : vink de betrokken leden aan in de lijst, dan « Lidgeld toekennen ».

    De pro rata wordt persoon per persoon berekend, volgens ieders instapdatum. Bedrag, omschrijvingen en gestructureerde mededeling liggen op dat ogenblik vast.

    De filters bovenaan dienen om juist te mikken : het jeugdtarief aan wie jonger is dan achttien, het studententarief aan wie het gevraagd heeft. Selecteren, toekennen, en opnieuw met het volgende tarief.

    Per vergissing toegekend ? « Lidgeld intrekken » maakt dezelfde selectie ongedaan, zolang er geen betaling op is beland.
    De ledenlijst met alle fiches aangevinkt, en de balk onderaan die 63 geselecteerd meldt met de knoppen Lidgeld toekennen en Lidgeld intrekken 1De hele lijst aanvinken 2Toekennen aan de hele selectie
    Drieënzestig lidgelden in één handeling, elk aan zijn eigen pro rata.
    • 1 De hele lijst aanvinken
    • 2 Toekennen aan de hele selectie

  6. Wat het lid zal zien

    Aan de andere kant nakijken

    Hebt u « Dit tarief aan de leden voorstellen » aangevinkt, dan is dit wat het lid in zijn ruimte vindt : uw tarieven, hun uitleg, en de prijs die hem aanbelangt.

    Het grote cijfer is wat hij betaalt. De doorstreepte lijn erboven is de prijs van een volledig seizoen, en de zin « Dekt van … tot … » zegt waarom beide verschillen.

    Het is de beste nalezing van uw werk : lijkt het detail u hier duister, dan zal het dat voor hem ook zijn.

    De ruimte van een lid zonder lidgeld : de voorgestelde tarieven, elk met zijn pro rata prijs, de doorstreepte prijs van een volledig seizoen, het detail van de lijnen en de gedekte periode 1De prijs die u schreef 2Wat hij betaalt als hij nu instapt
    Hetzelfde tarief, gezien door het lid. De getoonde prijs is al die van zijn instapdatum.
    • 1 De prijs die u schreef
    • 2 Wat hij betaalt als hij nu instapt

De 6 stappen

  1. Het scherm van de tarieven openen
  2. De data zetten, en beslissen wie kiest
  3. Een tarief schrijven, lijn per lijn
  4. De pro rata wordt per lijn beslist
  5. Het tarief aan uw leden toekennen
  6. Aan de andere kant nakijken

Alle hulppagina’s

De pagina’s om door te sturen naar uw leden staan op de hulp voor leden, in het Nederlands, Frans, Duits en Engels.

Terug naar de hulp voor het bestuur

Verandert een tarief dat achteraf verbeterd wordt de reeds toegekende lidgelden ?

Neen, en dat is opzettelijk. Bedrag en omschrijvingen worden bevroren op het ogenblik van toekennen. Wie in september tekende betaalt wat hij toen zag, ook al hernoemt u de lijn in maart.