-
Dashboard
Zien wat er wacht
Dat is het onthaalscherm, en het dient maar voor één ding : zeggen wat er nog te doen is. De band bovenaan somt de open werven op, en elke pastille is een link naar het scherm dat ze afhandelt.
De eerste dag is hij leeg, uiteraard. Hij vult zich gaandeweg : fiches om aan te vullen, overschrijvingen om toe te wijzen, onbetaalde lidgelden.
Kom hier langs vóór elke bestuursvergadering. Wat er staat, doet dienst als agenda voor het administratieve deel.
1Wat er nog te doen is
2Waar uw lidgelden staan
Hier valt niets in te stellen : het scherm wordt gebouwd uit wat elders blijft liggen. - 1 Wat er nog te doen is
- 2 Waar uw lidgelden staan
-
Lidmaatschap · Tarieven
Het seizoen openen, dan uw tarieven schrijven
Begin hiermee, vóór de leden. De data van het seizoen begrenzen de pro rata : een lid dat in januari binnenkomt betaalt niet het hele jaar, en de berekening vertrekt van die twee data.
Een tarief is een lijst van lijnen — clublidgeld, aansluiting bij de federatie, gezinskorting in het negatief — en elke lijn zegt zelf of ze pro rata wordt berekend. Dat is gegeven, geen verborgen regel : een federatieaansluiting wordt ook midden in het jaar volledig betaald, en u bent het die dat verklaart.
Het detail staat hier : uw seizoen en uw tarieven opzetten, stap voor stap.
1De data begrenzen de pro rata
2Openzetten voor de leden, of niet
Twee data, en de vraag wie het tarief kiest : u, of het lid. - 1 De data begrenzen de pro rata
- 2 Openzetten voor de leden, of niet
-
Leden
Uw lijst binnenhalen
Vertrek van het bestand dat u al hebt, geëxporteerd als CSV. Eén lijn per persoon, een hoofding op de eerste lijn, en vooral het e-mailadres : dat is wat het lid toelaat zijn ruimte te openen en zijn fiche zelf aan te vullen.
Vul de fiches niet in hun plaats in. Het duurt lang, u hebt de juiste gegevens niet, en de knop « Uitnodigen om aan te vullen » bestaat net daarvoor.
Het detail staat hier : uw ledenlijst inlezen, stap voor stap.
1Het bestand komt hier binnen
De tellers bovenaan zijn filters : ze zeggen wat ontbreekt, en brengen u erheen. - 1 Het bestand komt hier binnen
-
Leden · Selectie
De lidgelden toekennen
Leden inlezen geeft hun nog geen lidgeld : dat zijn twee handelingen, en de tweede gebeurt in bulk. Vink de betrokken leden aan, dan « Lidgeld toekennen » aan het gewenste tarief.
De pro rata wordt persoon per persoon berekend, volgens ieders instapdatum. Het bedrag en de gestructureerde mededeling liggen op dat ogenblik vast : een tarief dat u in maart verbetert herschrijft niet wat een lid in september tekende.
Hebt u het seizoen opengezet voor aanvragen, dan kunt u ook helemaal niets toekennen : de leden kiezen hun tarief en u bevestigt.
1De hele lijst aanvinken
2Toekennen aan de hele selectie
Drieënzestig lidgelden in één handeling, elk aan zijn eigen pro rata. - 1 De hele lijst aanvinken
- 2 Toekennen aan de hele selectie
-
Lidmaatschap · Afpunten
Het uittreksel neerzetten, en laten doen
De lidgelden zijn verschuldigd, de overschrijvingen gaan binnenkomen. Zet de CSV van uw bank neer : de overschrijvingen met de gestructureerde mededeling komen vanzelf op hun lidgeld terecht, en de andere worden u voorgesteld met de reden erbij.
Dat is de handeling die elke maand terugkomt, en de enige die een gewoonte wordt. De achterstallen komen daarna vanzelf bovendrijven, en de herinnering vertrekt met het bedrag en de mededeling er al in.
Het detail staat hier : uw bankgegevens inlezen, dan onbetaalde lidgelden herinneren.
1Elke maand, dezelfde handeling
Eén bestand per maand, en de rij betalingen om te beslissen smelt vanzelf. - 1 Elke maand, dezelfde handeling
De 5 stappen
- Zien wat er wacht
- Het seizoen openen, dan uw tarieven schrijven
- Uw lijst binnenhalen
- De lidgelden toekennen
- Het uittreksel neerzetten, en laten doen
Alle hulppagina’s
De pagina’s om door te sturen naar uw leden staan op de hulp voor leden, in het Nederlands, Frans, Duits en Engels.