Tocpoc

Stap voor stap · Voor het bestuur

De poules loten en het schema leggen

De inschrijvingen zijn dicht: tijd voor de loting, dan het schema. Er gaat niets naar de spelers zolang u niet nagelezen hebt en op “Spelers verwittigen” klikte.

  1. Toernooi · Samenstellen · Overzicht

    De keten opvolgen: formule, schema, verzending

    Het overzicht van “Samenstellen” toont drie schakels: de formule van elke divisie, het schema, de verzending naar de spelers. Elke schakel zegt hoe ver ze staat: “3 / 3”, “1 signalering”, “nog niet”.

    De “Volgende actie” noemt wat vastloopt — wedstrijden zonder plaats, een vak met twee wedstrijden — en leidt naar het scherm waar u het oplost. Rechts het verwachte einduur en de marge die overblijft.

    Het overzicht van Samenstellen: de keten Formule, Schema, Spelers verwittigen, de volgende actie en het verwachte einduur 1De keten 2De volgende actie
    Een oranje omcirkelde schakel vraagt uw aandacht.
    • 1 De keten
    • 2 De volgende actie

  2. Toernooi · Samenstellen · Formule

    De formule kiezen en loten

    Kies bovenaan het onderdeel en stel rechts de formule samen, stap voor stap: poules, rechtstreekse uitschakeling, dubbele uitschakeling, klassementswedstrijden. Voor poules: hun aantal, de geplaatsten per poule, de beste volgenden. Een kleine finale vinkt u aan.

    Voor het opslaan staan de poules in klad: sleep een paar naar een andere poule om het daar te zetten. Er wordt niets vastgelegd zolang u niet opslaat. “Opslaan” is de loting: de slang verdeelt de gerangschikte paren zodat de sterkste elkaar niet in de poule treffen.

    Eens geloot, houdt elk paar “Vervangen”, voor een geblesseerde speler, en “Forfait”.

    • Meerdere niveaus die u zelf verdeelt? Het tabblad “Indeling” verschijnt vóór “Formule”: elk paar krijgt er een voorgestelde divisie volgens zijn rating, die u zo nodig wijzigt.
    • Een toernooi dat uit een simulatie komt stelt de gesimuleerde formule voor, herberekend op de paren die echt ingeschreven zijn.
    Opnieuw loten wist de vorige loting, met de wissels die u met de hand deed. Zodra een wedstrijd gestart is, kan de loting niet meer aangepast worden.
    Het tabblad Formule: links de gelote poules van het gemengd dubbel, elk paar met Vervangen en Forfait, rechts de formule in stappen 1De formule 2De gelote poules 3Vervangen, Forfait
    De formule wordt stap voor stap samengesteld; het overzicht zegt hoeveel wedstrijden ze oplevert.
    • 1 De formule
    • 2 De gelote poules
    • 3 Vervangen, Forfait

  3. Toernooi · Samenstellen · Schema

    Het schema leggen

    Het schema zet elke wedstrijd op een terrein en een uur, vanuit het ritme dat bij “Instellingen” geregeld is. Drie varianten worden voorgesteld:

    • Compact eindigt het vroegst.
    • Uitgerust laat ademen: wie lang niet speelde, gaat voor.
    • Gegroepeerd speelt het ene onderdeel na het andere: minder heen en weer voor zijn spelers.

    U kunt altijd zelf ingrijpen: sleep een wedstrijd op het rooster, hij klikt vast per vijf minuten. “Zelf de wedstrijden plaatsen” zet een hele groep op een terrein, vanaf een gekozen uur.

    Wat niet klopt, verschijnt in het rood boven het rooster: een terrein dat twee keer bezet is, een speler die elders verwacht wordt, een wedstrijd die vóór het einde van zijn voorganger staat.

    “Opnieuw maken” plaatst de wedstrijden die nog geen uur hebben en raakt de andere niet aan. Werden de spelers al verwittigd, verwittig ze dan opnieuw.
    Het rooster van het schema: de zes terreinen in kolommen, gespeelde, lopende en komende wedstrijden, en rechts de instellingen van het schema 1Wat niet klopt 2Zelf plaatsen 3Herberekenen
    De oranje lijn is het huidige uur; de gestippelde vakken wachten nog op hun spelers.
    • 1 Wat niet klopt
    • 2 Zelf plaatsen
    • 3 Herberekenen

  4. Toernooi · Samenstellen · Overzicht

    De spelers verwittigen

    Bent u tevreden over het schema? “Spelers verwittigen” stuurt iedereen een e-mail met de link naar de openbare pagina, waar hij zijn poule, zijn tegenstanders en het uur van zijn eerste wedstrijd terugvindt.

    Hij vertrekt nooit vanzelf: loten, plaatsen, nalezen, dan verwittigen. Een speler zonder e-mailadres wordt gemeld; die verwittigt u mondeling.

    Na een wijziging van het schema stuurt “Opnieuw verwittigen” de nieuwe uren.

    De kaart Spelers verwittigen, met het aantal spelers dat nog niet verwittigd is en wie geen adres heeft 1Wie verwittigd wordt 2Versturen
    De bolletjes tellen de spelers per taal, en wie u mondeling moet verwittigen.
    • 1 Wie verwittigd wordt
    • 2 Versturen

  5. Toernooi · Samenstellen · Afdrukken

    De bladen en het dagoverzicht afdrukken

    Wat afdrukken: het hele toernooi is standaard aangevinkt. Voor één onderdeel, één niveau of één poule vinkt u de rest uit in de boom links. De keuze geldt voor alle bladen, en de naam ervan staat op het dagoverzicht en de terreinbladen.

    De bladen: wedstrijdbladen, twee per pagina, voor wedstrijden die de spelers zelf scheidsrechteren; bladen met scheidsrechter; terreinbladen. Het bestand draagt uw wedstrijden, uw logo en de naam van de club.

    Het dagoverzicht: wie die dag speelt, alfabetisch, met het uur van zijn eerste wedstrijd, zijn terrein en een vakje om aan te vinken bij aankomst.

    Een wedstrijd zonder uur staat op geen enkel blad. Druk af na het schema, niet ervoor.
    Het tabblad Afdrukken: de boom met onderdelen, niveaus en poules om af te drukken, het voorbeeld van een wedstrijdblad, de downloadknop, en het dagoverzicht van elke dag 1Wat afdrukken 2De bladen 3Het dagoverzicht
    Eén dagoverzicht per toernooidag.
    • 1 Wat afdrukken
    • 2 De bladen
    • 3 Het dagoverzicht

De vijf stappen

  1. De keten opvolgen: formule, schema, verzending
  2. De formule kiezen en loten
  3. Het schema leggen
  4. De spelers verwittigen
  5. De bladen en het dagoverzicht afdrukken

Alle hulppagina’s

De pagina’s om door te sturen naar uw leden staan op de hulp voor leden, in het Nederlands, Frans, Duits en Engels.

Terug naar de hulp voor het bestuur

Een forfait de avond voordien?

Bij “Formule”: “Forfait” op het paar, of “Vervangen” als er een vervanger opduikt. De rest van de loting blijft staan.