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Schritt für Schritt · Für den Vorstand

Ein Turnier anlegen und vorbereiten

Vier Reiter sind auszufüllen, bevor die Anmeldung öffnet. Die Übersicht des Turniers hakt sie ab und sagt Ihnen, was noch fehlt.

  1. Turniere

    Das Turnier anlegen

    Unter „Turniere“ öffnet „Turnier anlegen“, oben rechts über der Liste, eine eigene Seite. Links das Nötigste: der Name, die Sportart, Beginn und Ende, Beginn und Ende der Anmeldung. Die Daten sind vorausgefüllt: der nächste Samstag von 9 bis 18 Uhr, Anmeldung ab sofort offen und am Vorabend um 23 Uhr geschlossen.

    Der Name bestimmt die öffentliche Adresse des Turniers, und die ändert sich nicht mehr: Sie steht auf dem Plakat und in jeder Nachricht. Wählen Sie ihn so, wie Sie ihn drucken würden.

    Rechts, wie Sie die Wettbewerbe vorbereiten: „Von einem fertigen Raster ausgehen“, der nächste Schritt, oder „Alles selbst vorbereiten“, das das Turnier ohne Wettbewerbe anlegt. Das Raster wird nur für eine Sportart mit Wertung angeboten, etwa das DUPR beim Pickleball.

    Die Provision der Plattform steht an derselben Stelle, bevor Sie irgendetwas anlegen.

    Eine Simulation gemacht? Gehen Sie von ihr aus: „In ein Turnier umwandeln“ übernimmt Wettbewerbe, Plätze und Modi. Siehe ein Turnier simulieren.
    Die Seite Turnier anlegen: links Name, Sportart und Daten, rechts die Wahl zwischen dem Raster und allem selbst 1Der Name, und damit die Adresse 2Die Anmeldedaten 3Das Raster, oder von Hand 4Weiter
    Noch ist nichts angelegt: Das Turnier entsteht beim letzten Klick.
    • 1 Der Name, und damit die Adresse
    • 2 Die Anmeldedaten
    • 3 Das Raster, oder von Hand
    • 4 Weiter

  2. Turniere · Turnier anlegen

    Kategorien und Spielstärken anhaken

    Das Raster kreuzt die Kategorien — Einzel, Doppel, Mixed, Damen, Herren, offen oder 50+ — mit den DUPR-Spielstärken, von Anfänger bis Experte. Jede angehakte Zeile wird ein Wettbewerb, jedes angehakte Feld eine Spielstärke dieses Wettbewerbs.

    Die „Schnelle Vorschläge“ haken die üblichen Kombinationen mit einem Klick an. Fügen Sie eigene Kategorien hinzu, benennen Sie Spielstärken um oder verschieben Sie ihre Schwellen mit „Spielstärken ändern“.

    Unter jeder Zeile stehen die echten Grenzen ihrer Spielstärken, nur aus den angehakten Feldern berechnet. Mit nur Anfänger und Stark reicht Anfänger bis 3,99 und Stark nimmt alles ab 4,0: Kein Paar mit Wertung bleibt ohne Spielstärke.

    Rechts wird die voraussichtliche Endzeit bei jedem Feld neu berechnet, mit der Zahl der Plätze, die Sie ändern können. Darunter zwei Einstellungen, standardmäßig an und änderbar: das DUPR zehn Tage vor dem Turnier festschreiben und einer Spielstärke mit weniger als fünf Anmeldungen eine Zusammenlegung vorschlagen.

    Das Turnier wird erst mit dem Klick auf „… Wettbewerbe anlegen“ angelegt. Alles, was das Raster anlegt, ändern Sie danach im Reiter Wettbewerbe.
    Das Raster: Kategorien in Zeilen, DUPR-Spielstärken in Spalten, die Grenzen unter jeder angehakten Zeile, rechts die Endzeit und die vorgeschlagenen Einstellungen 1Die schnellen Vorschläge 2Die Grenzen der Zeile 3Die voraussichtliche Endzeit 4Die vorgeschlagenen Einstellungen
    Acht Plätze, acht Paare pro Spielstärke: Der Tag passt.
    • 1 Die schnellen Vorschläge
    • 2 Die Grenzen der Zeile
    • 3 Die voraussichtliche Endzeit
    • 4 Die vorgeschlagenen Einstellungen

  3. Turnier · Vorbereiten · Übersicht

    Verfolgen, was noch zu tun ist

    Ein Turnier liest sich in fünf Phasen, oben auf dem Bildschirm: Vorbereiten, Anmeldungen, Zusammenstellen, Spieltag, Siegerliste. Die laufende Phase ist hervorgehoben, aber alles bleibt anklickbar: Die Leiste zeigt den Weg, sie sperrt nie.

    Die Übersicht von „Vorbereiten“ hakt sechs Punkte ab: die Wettbewerbe, den Preis einer Anmeldung, die Plätze, die Halle, das Plakat und die Extras. Der erste fehlende wird zur „Nächsten Aktion“, mit einer Schaltfläche, die dorthin führt.

    Plakat und Extras sind freiwillig. Ein Turnier ohne Abendessen und ohne T-Shirt ist ein ganz normales Turnier.

    Die Übersicht eines Turniers: die fünf Phasen oben, die nächste Aktion und die Liste der sechs Punkte zur Vorbereitung 1Die fünf Phasen 2Die nächste Aktion 3Was noch fehlt
    Die leeren Kreise sind, was bleibt; die nächste Aktion führt Sie mit einem Klick hin.
    • 1 Die fünf Phasen
    • 2 Die nächste Aktion
    • 3 Was noch fehlt

  4. Turnier · Vorbereiten · Einstellungen

    Die Vorstellung schreiben und den Takt einstellen

    „Einstellungen“ ist der Reiter, auf dem das Turnier direkt nach dem Anlegen öffnet.

    • Was die Spieler lesen werden: die Vorstellung auf der öffentlichen Seite und was es vor Ort gibt — Parkplatz, Bar, Umkleiden. Nur die Sprache des Vereins ist Pflicht; ein Spieler, dessen Sprache fehlt, liest diese.
    • Der Takt der Spiele: die Dauer eines Spiels, der Wechsel auf einem Platz, die gewünschte Pause eines Spielers, die Gewinnsätze. Der Spielplan geht von diesen Zahlen aus.
    • Die Rangfolge in den Gruppen: die Reihenfolge der Kriterien, wenn zwei Paare gleich viele Siege haben.
    • Die Sichtbarkeit: eine öffentliche Seite, die jeder findet, oder auf Einladung, für die, denen Sie den Link geben.

    Wie lange ein Platz für den Partner eines Angemeldeten frei gehalten wird, stellen Sie hier ebenfalls ein.

    Die Schaltfläche „Speichern“ erscheint erst, wenn es etwas zu speichern gibt.

    Der Reiter Einstellungen: der Vorstellungstext je Sprache, was es vor Ort gibt, und rechts die Sichtbarkeit des Turniers 1Was die Spieler lesen werden 2Vor Ort 3Sichtbarkeit
    Eine Sprache nach der anderen: Das Sternchen markiert die des Vereins, die einzige Pflicht.
    • 1 Was die Spieler lesen werden
    • 2 Vor Ort
    • 3 Sichtbarkeit

  5. Turnier · Vorbereiten · Wettbewerbe

    Die Wettbewerbe einstellen

    Ein Wettbewerb ist eine eigene Tabelle: Mixed-Doppel, Herrendoppel, Dameneinzel. Ob er aus dem Raster kommt oder aus „Wettbewerb hinzufügen“, er öffnet sich auf demselben Bildschirm, in vier Blöcken.

    • Der Wettbewerb: sein Name, seine Form — Doppel, Mixed, Einzel oder allein mit wechselndem Partner — und seine Kapazität, im Doppel in Paaren.
    • Wer sich anmelden darf: Geschlecht und Alter. Das DUPR lehnt bei der Anmeldung niemanden ab.
    • Die Spielstärken: „Das DUPR ordnet die Paare ein“, nach dem Stärkeren der beiden, oder „Der Spieler wählt sein Niveau“. Jede Spielstärke ändern Sie direkt: ihren Namen, „Ab“, „Bis (einschließlich)“.
    • Rhythmus und Zeiten, eingeklappt: eine eigene Spieldauer, oder die Zeiten, zu denen der Wettbewerb gespielt werden kann.

    Die Skala unter den Spielstärken zeigt, was sie abdecken. Eine Lücke erscheint schraffiert, mit „Lücke schließen“, um sie zu schließen. Ein Paar außerhalb aller Grenzen bekommt die nächstgelegene Spielstärke vorgeschlagen; ein Paar ohne gelesenes DUPR wird von Hand eingeordnet.

    Ein Wettbewerb mit Angemeldeten lässt sich nicht löschen.
    Ein geöffneter Wettbewerb, in vier Blöcken: der Wettbewerb und seine Kapazität in Paaren, wer sich anmelden darf, die Spielstärken als Tabelle mit ihrer Skala, dann der eingeklappte Rhythmus 1Die Kapazität, in Paaren 2Wer sich anmelden darf 3Die Spielstärken und ihre Grenzen 4Was sie abdecken
    Die Spielstärken stellen Sie vor der Anmeldung ein: Sie entscheiden, wo jedes Paar spielt.
    • 1 Die Kapazität, in Paaren
    • 2 Wer sich anmelden darf
    • 3 Die Spielstärken und ihre Grenzen
    • 4 Was sie abdecken

  6. Turnier · Vorbereiten · Preise & Extras

    Den Preis und die Extras festlegen

    Drei Preisformen: degressiv nach Anzahl der Wettbewerbe (der zweite kostet weniger als der erste), ein Preis oder kostenlos. Beim degressiven Preis gilt die letzte Stufe für alle weiteren Wettbewerbe.

    Extras werden mit der Anmeldung verkauft: das Abendessen am Samstag, ein T-Shirt. Jedes hat einen Preis, einen Vorrat, ein Maximum pro Person und einen eigenen Schluss. Die Plattform behält darauf nichts ein.

    Rechts schätzt „Wenn alles voll wird“, was das Turnier dem Verein einbringt, Provision abgezogen. Ändern Sie die Zahl der erwarteten Spieler, um zu sehen, was eine halb volle Halle ergibt.

    Ohne verbundenes Stripe-Konto wird ein kostenpflichtiges Turnier an der Theke oder per Überweisung bezahlt, und die Anmeldung öffnet trotzdem. Ein unbezahlter Platz verfällt nach der Haltefrist, es sei denn, Sie markieren ihn als „An der Theke bezahlt“.
    Der Reiter Preise und Extras: der degressive Preis gewählt, mit zwei Stufen, und rechts die Schätzung, wenn alles voll wird, und die Provision 1Die Preisform 2Die Schätzung 3Was die Plattform einbehält
    Kostenlos heißt nicht provisionsfrei: Das Minimum pro Platz bleibt geschuldet.
    • 1 Die Preisform
    • 2 Die Schätzung
    • 3 Was die Plattform einbehält

  7. Turnier · Vorbereiten · Ort & Plakat

    Halle, Plätze und Plakat angeben

    Die Halle: der Name des Ortes und seine Adresse. Sie erscheinen auf der öffentlichen Seite, auf den Spielbögen und in der E-Mail, die die Auslosung ankündigt. „Spielort des Vereins übernehmen“ füllt sie mit einem Klick aus.

    Die Plätze: Benennen Sie sie so, wie man sie in der Halle nennt — Center Court, Platz 2. Solange es keinen gibt, kann der Spielplan kein Spiel legen. „Die Plätze des Clubs hinzufügen“ übernimmt die, die der Verein schon angegeben hat.

    Das Plakat: ein JPEG- oder PNG-Bild von höchstens 5 MB. Es ist das, was man vom Turnier sieht, bevor man seinen Namen liest.

    Alles abgehakt? Bleibt, die Anmeldung zu öffnen: die Anmeldung öffnen und verfolgen.

    Der Reiter Ort und Plakat: Name und Adresse der Halle, die hinzuzufügenden Plätze und der Platz für das Plakat 1Die Halle 2Die Plätze des Vereins 3Das Plakat
    Die Plätze dienen dem Spielplan und sonst nichts: Hier wird nichts gebucht.
    • 1 Die Halle
    • 2 Die Plätze des Vereins
    • 3 Das Plakat

Die sieben Schritte

  1. Das Turnier anlegen
  2. Kategorien und Spielstärken anhaken
  3. Verfolgen, was noch zu tun ist
  4. Die Vorstellung schreiben und den Takt einstellen
  5. Die Wettbewerbe einstellen
  6. Den Preis und die Extras festlegen
  7. Halle, Plätze und Plakat angeben

Alle Hilfeseiten

Die Seiten zum Weitergeben an Ihre Mitglieder stehen in der Hilfe für Mitglieder, auf Deutsch, Französisch, Niederländisch und Englisch.

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Nächstes Jahr dasselbe Turnier?

Unter „Einstellungen“ legt „Duplizieren“ das Turnier mit allem neu an, was Sie eingestellt haben — Wettbewerbe, Preise, Plätze, Text —, ohne einen einzigen Angemeldeten. Es bleiben nur die Daten zu ändern.