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Vorab
Ihre Datei vorbereiten
Gehen Sie von der Datei aus, die Sie schon haben, welche auch immer. Eine Tabelle als CSV exportiert genügt, und es gibt nichts umzustellen :
- Eine Zeile pro Person, und nur eine. Derselbe Name und dieselbe E-Mail-Adresse auf zwei Zeilen ergeben ein einziges Profil. Zwei verschiedene Namen unter einer Adresse — ein Elternteil und sein Kind — werden Ihnen vor dem Import gezeigt : Sie entscheiden.
- Eine Spalte pro Angabe, mit einer Kopfzeile zuerst : Vorname, Name, E-Mail, Geburtsdatum, Telefon.
- Die E-Mail-Adresse ist das Wichtigste. Mit ihr öffnet das Mitglied seinen Bereich und vervollständigt sein Profil. Eine Zeile ohne Adresse kommt trotzdem herein, aber ihr Inhaber kann dann selbst nichts tun.
Versuchen Sie nicht, alles auszufüllen. Was fehlt, wird in Schritt 3 ergänzt, von den Betroffenen selbst.
1Die Schaltfläche zum Importieren
Hier kommt die Datei herein, und hier sehen Sie das Ergebnis. - 1 Die Schaltfläche zum Importieren
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Mitglieder
Die Datei ablegen
Klicken Sie « Mitglieder importieren » und wählen Sie Ihre Datei. Werden die Kopfzeilen erkannt, entstehen die Profile sofort und die Liste aktualisiert sich vor Ihren Augen.
Nur zweierlei kann Sie unterwegs aufhalten : eine Spalte, die die Anwendung nicht zuordnen konnte, und eine Adresse, die bereits unter einem anderen Namen bekannt ist. Sie fragt Sie, bevor überhaupt etwas geschrieben wird.
Die Zähler oben erzählen, was gerade geschehen ist : wie viele Mitglieder insgesamt, wie viele unvollständige Profile, wie viele Personen schon eingeladen wurden, ihres zu vervollständigen.
Zweifel an der Datei ? Machen Sie einen ersten Versuch mit fünf Zeilen. Nichts hindert Sie, den Rest danach zu importieren, und ein irrtümlich angelegtes Profil lässt sich löschen.
1Was hereingekommen ist
Die Zähler sind Filter : klicken Sie « unvollständig », um nur die Profile zu sehen, die noch Arbeit verlangen. - 1 Was hereingekommen ist
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Mitglieder · Unvollständig
Ergänzen lassen, was fehlt
Ein Profil heißt unvollständig, wenn ihm ein Feld fehlt, das Ihr Verein zur Pflicht gemacht hat. Füllen Sie sie nicht an ihrer Stelle aus. Es dauert lange, und Sie haben nicht die richtigen Angaben.
Die Schaltfläche « Zum Vervollständigen einladen » schickt dem Mitglied einen persönlichen Link. Es öffnet sein Profil, verbessert seine Adresse, ergänzt das Geburtsdatum seines Kindes, und Sie haben nichts getippt.
Sie können mehrere auswählen und sie auf einmal einladen.
1Der Link geht an das Mitglied
Der Filter « unvollständig » sondert genau die Profile ab, die etwas verlangen. - 1 Der Link geht an das Mitglied
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Danach
Die Beiträge der Saison zuweisen
Mitglieder zu importieren gibt ihnen keinen Beitrag. Ein Profil ohne Beitrag trägt den Vermerk « Keiner » und einen Link « Zuweisen ».
Tun Sie es für eine ganze Saison nicht Profil für Profil : wählen Sie die betroffenen Mitglieder in der Liste und weisen Sie auf einmal zu, zum gewünschten Tarif. Der Zeitanteil rechnet sich selbst nach dem jeweiligen Eintrittsdatum.
Ihre Tarife gibt es noch nicht ? Fangen Sie dort an : Ihre Saison und Ihre Tarife anlegen.
1Die ganze Liste anhaken
2Der ganzen Auswahl zuweisen
Die Leiste unten zählt, was angehakt ist, und wirkt auf alles zugleich. - 1 Die ganze Liste anhaken
- 2 Der ganzen Auswahl zuweisen
Die 4 Schritte
- Ihre Datei vorbereiten
- Die Datei ablegen
- Ergänzen lassen, was fehlt
- Die Beiträge der Saison zuweisen
Alle Hilfeseiten
Die Seiten zum Weitergeben an Ihre Mitglieder stehen in der Hilfe für Mitglieder, auf Deutsch, Französisch, Niederländisch und Englisch.